Документ подготовлен подкомитетом SC10«Требования к хранению документов и условия обеспечения долговременной сохранности»» (Requirements for document storage and conditions for preservation) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация» (Information and documentation). Новая редакция должна заменить действующий стандарт ISO 11799:2015.
Во вводной части стандарта отмечается:
«Настоящий документ устанавливает характеристики хранилищ, используемых для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов. Он охватывает вопросы выбора местоположения, строительства и обновления здания хранилища и установки оборудования, используемого как внутри, так и вокруг здания.
Стандарт применим в отношении любых архивных и библиотечных материалов, содержащихся в хранилищах, в которых различные носители информации могут храниться вместе с бумажными материалами. Это не исключает возможности создания в конкретных хранилищах выделенных зон или отсеков, в которых может создаваться микроклимат, подходящий для конкретных архивных материалов.
В ряде областей национальные и местные строительные нормы могут регламентировать такие вопросы, как возведение и обеспечение безопасности и защищённости общественных зданий и зданий, используемых для хранения ценных объектов (в т.ч. устанавливать меры пожарной безопасности, требования к наличию аварийных выходов, к сейсмоустойчивости, к защите от краж, от проникновения в хранилище, от террористических актов и т.д.), - а также использование профессиональных услуг и оборудования. По этой причине данный международный стандарт не устанавливает детальных правил и норм в этих областях, за исключением ряда рекомендаций, которые могут дополнять подобные требования.
Следует иметь в виду, что данный стандарт не содержит рекомендаций в отношении проведения выставок или экспозиций.»
Старший аналитик по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперт ИСО Энди Поттер (Andy Potter), комментируя проект ISO/FDIS 11799 в социальной сети LinkedIn (см. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7191419750831267840 ), в частности отмечает:
«Стандарт признает проблему создания подходящих условий в среде хранения для носителей информации различных типов, и подчеркивает важность создания специфических условий хранения для обеспечения долговременной сохранности и доступности. В частности, он содержит международные рекомендации общего характера по проектированию специально строящихся хранилищ, по переоборудованию существующих зданий для архивных целей и по реконструкции хранилищ с упором на энергоэффективность и устойчивое развитие.
Стандарт ISO/FDIS 11799 подчеркивает необходимость решений для долговременного хранения, сбалансированно выполняющих требования к обеспечению долговременной сохранности и к активному использованию материалов. Если данный документ в первую очередь касается требований к проектированию и строительству хранилищ, то сопутствующие документы - технические отчёты ISO/TR 19814 и ISO/TR 19815 - содержат рекомендации по деятельности, осуществляемой по завершении строительства.
Признавая многообразие ситуаций в учреждениях и неодинаковость располагаемых ими ресурсов, стандарт признает проблемы, с которыми учреждения могут столкнуться при поддержании оптимальных условий хранения. Стандарт поощряет документирование процессов принятия решений, чтобы донести до будущих специалистов сведения о причинах допущенных из-за практических ограничений компромиссов, связанных с организацией хранения.
По мере того, как ISO/FDIS 11799 приближается к тому, чтобы стать международным стандартом, он обещает стать ценным руководством по обеспечению долговечности и доступности архивных и библиотечных материалов во всем мире.»
Как отмечается, основными изменениями являются следующие:
- Обновление контента с целью принять во внимание стандарты и технические отчеты ИСО, опубликованные после публикации второй редакции ISO 11799:2015, включая технические отчёты ISO/TR 19814:2017 «Информация и документация – Управление коллекциями в архивах и библиотеках» (Information and documentation - Collections management for archives and libraries) и ISO/TR 19815:2018 «Информация и документация – Управление условиями окружающей среды при хранении архивных и библиотечных коллекций» (Information and documentation - Management of the environmental conditions for archive and library collections).
- Большая подробность и расширенные рекомендации по требованиям и соображениям, связанным со зданиями.
Содержание стандарта следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Жизнеспособность – хранение и обеспечение долговременной сохранности коллекций.
5. Планирование проектно-конструкторских работ
6. Строительные материалы и сооружение хранилища
7. Мебель и освещение
8. Мониторинг условий в среде хранения
9. Угрозы для коллекций, связанные со зданием
10. Документация на объект и техническое обслуживание объекта.
Приложение А: Автоматические системы пожаротушения
Приложение B: Рекомендуемые климатические условия для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов.
Приложение C: Перемещение материалов из одной среды хранения в другую
Библиография
Источник: сайт ИСО / сайт швейцарской ассоциации по стандартизации SNV / социальная сеть LinkedIn
https://www.iso.org/standard/82306.html
https://public-viewer.snv.ch/product/1150543/en?filePath=6b081bd9-7357-4f41-9a3e-b7feb27f26c5.zip
https://public-viewer.snv.ch/product/1150543?langUI=en&filePath=271d6cd5-e0f6-4c55-818c-b3b8d8d03df1.pdf&fileType=Pdf
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7191419750831267840
Комментариев нет:
Отправить комментарий