Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) подталкивают федеральное правительство к переходу на использование системы централизованного архива электронных документов (Electronic records archive, ERA).
Решение ERA 2.0 Национальных Архивов ( https://asistdl.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/pra2.2017.14505401022 ) - это их облачная архивная система следующего поколения. Хранилище цифровых объектов ERA (Digital Object Repository, DOR) будет поддерживать управление версиями объектов, аудит и отчётность. После 2022 года NARA больше не будет принимать на хранение физические документы от федеральных органов исполнительной власти, а федеральные органы власти также больше не смогут поддерживать свои собственные отдельные системы архивирования документов.
Директор по управлению документами в федеральном правительстве США (Chief Records Officer for the U.S. Government – должность в составе высшего руководства Национальных Архивов США – Н.Х.) Лоренс Брюер (Laurence Brewer, https://www.archives.gov/about/organization/senior-staff ) говорит, что «будет улучшено взаимодействие федеральных органов исполнительной власти с Национальными Архивами, чтобы обеспечить их способность передавать документы и делать это безопасным способом, а также обеспечивать защиту информации» (см. https://federalnewsnetwork.com/it-modernization/2021/03/nara-gauging-agencies-confidence-to-meet-2022-e-records-deadline-after-covid-19-delays/ ).
Программное обеспечение, формирующее систему ERA 2.0, спроектировано по модульному принципу. Национальные Архивы сотрудничают с Управлением общих служб (General Services Administration, GSA) в рамках федеральной инициативы по модернизации управления электронными документами (Federal Electronic Records Modernization Initiative, FERMI) в работе по созданию набора инструментов оцифровки, которые станут основой для системы.
Заместитель директора Национальных Архивов по информационным технологиям Шина Баррелл (Sheena Burrell, https://www.linkedin.com/in/sheena-burrell-15040415b/ ) отметила, что «для Национальных Архивов, для федеральной ИТ-инфраструктуры жизненно важно провести модернизацию и приспособиться к этому увеличению [числа облачных систем, используемых федеральным правительством]. По мере того, как федеральные органы исполнительной власти внедряют инициативы «умного облака» (Cloud Smart), также крайне важно, чтобы мы могли приспособиться к любым облачным стратегиям, используемым ими при хранении своих документов. Связь между облаком Национальных Архивов и облаками других федеральных органов сделает документы более доступными без задержек» (см. https://fcw.com/articles/2020/09/24/nara-multi-cloud-records.aspx ).
Дик Вейсингер (Dick Weisinger)
Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/records-management-nara-moves-closer-towards-all-electronic-records-management/
Комментариев нет:
Отправить комментарий