ИСО: Опубликована новая редакция стандарта принципов управления метаданными документов

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации, в октябре 2017 года был опубликован стандарт ISO 23081-1:2017 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов – Часть 1: Принципы» (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, см. https://www.iso.org/standard/73172.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:23081:-1:ed-2:v1:en ) объёмом 21 страница, подготовленный техническим подкомитетом TC46/SC11 «Управление документами».

Новый документ заменил ранее действовавший стандарт ISO 23081-1:2006, который был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=166090 .

Как отмечается в аннотации, в стандарте ISO 23081-1 сформулирована концепция создания, управления и использования метаданных для управления документами и разъясняются основные принципы, которым метаданные подчиняются.

Данный документ содержит рекомендации, способствующие пониманию, внедрению и использованию метаданных в рамках применения основного стандарта по управлению документами ISO 15489. В нем говорится о значении «делопроизводческих» метаданных для деловых процессов; о различных ролях, выполняемых метаданными; и о различных типах метаданных, поддерживающих процессы основной деловой деятельности и управления документами. В документе также предлагается концепция управления этими метаданными.

Стандарт ISO 23081-1не определяет обязательного для реализации на практике набора метаданных, поскольку они будут различными в зависимости от потребностей организации и от законодательства, в рамках которого она работает. В нем, однако, дана оценка основных известных наборов метаданных в свете требований стандарта ИСО 15489.

Две другие части стандарта - ISO 23081-2 и ISO 23081-3 – более подробно объясняют вопросы управления метаданными и содержат практические рекомендации по вопросам реализации положений стандарта и по поводу того, как оценивать наборы метаданных для управления документами на соответствие принципам, сформулированным в ISO 23081-1

ISO 23081-1:2017 устанавливает принципы, лежащие в основе и определяющие порядок управления делопроизводческими метаданными. Эти принципы применимы:

• к документам и их метаданным;


• ко всем процессы, которые их затрагивают;


• ко всем системам, в которой они располагаются;


• ко всем организациям, которые несут ответственность за управление ими.

Содержание документа следующее (оно не изменилось по сравнению с предыдущей редакцией):

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Метаданные для управления документами
5. Назначение метаданных для управления документами и перспективы их использования
6. Роли и обязанности
7. Взаимосвязь метаданных для управления документами и метаданных, используемых для других целей
8. Управление метаданными
9. Типы метаданных, необходимые для реализации положений стандарта ISO 15489-1
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/73172.html