Проект InterPARES Trust: 10-й научно-исследовательский семинар Североамериканской группы

10-й научно-исследовательский семинар Североамериканской группы (Tenth Team North America Research Workshop) прошёл в Ванкувере, Канада, с 6 по 7 ноября 2017 года.

Как Вы, наверное, заметили, я в какой-то момент перестала рассказывать о мероприятиях проекта, поскольку раз за разом начали повторяться доклады об одних и тех же исследованиях, и в то же время не появлялось никаких обобщающих материалов. Вернуться к данной теме меня подтолкнуло то, что ситуация меняется – данная стадия проекта подходит к концу, пора подводить итоги и «пробивать» финансирование следующего этапа.

На встрече в Ванкувере основными были следующие вопросы:

• Обсуждение нового, 5-го этапа проекта InterPARES и подготовка формальных предложений (Letter of Intent);


• Обсуждение сводных отчетов – по социальным вопросам и по вопросам открытого правительства;


• Новости о ходе ещё не законченных исследовательских проектов;


• Информация о ходе подготовки книги по материалам проекта InterPARES Trust (2013-2018).

Как отмечается в отчете по тематике открытого правительства, из 101 исследовательского проекта, проведенного в рамках InterPARES Trust, 9 непосредственно относились к этому вопросу. Основной акцент делался на роль специалистов по управлению документами и архивистов в программах открытого правительства, которая должна быть более активной, более близкой к оперативной деятельности. В качестве одного из элементов таких программ рассматривается создание открытых данных. Отмечена низкая осведомленность обследованных организаций о проблемах управления документами, и, соответственно, необходимость для специалистов по управлению документами и архивистов активно сотрудничать с теми, кто способен донести важность документов до руководителей инициатив в области открытого правительства.

Социальные вопросы затрагивались в 10 научно-исследовательских проектах, выполненных 4 региональными группами проекта InterPARES Trust – Азиатской, Североамериканской, Латиноамериканской и Европейской. К сожалению, соответствующий сводный отчет ограничился лишь перечислением выполненных работ, не предлагая каких-либо обобщений.

Из докладов о завершающихся исследовательских проектах обращает на себя отчет о ходе проекта NA22 «Упорядочение и описание документов в облаке» (Arrangement and Description in the Cloud), в котором принимают участие такие известные специалисты, как Джованни Мичетти (Giovanni Michetti), Ричард Пирс-Мозес (Richard Pearce-Moses), Крис Пром (Chris Prom) и Кэтрин Тиммз (Katherine Timms).

По поводу упорядочивания документов в облаке сделаны следующие выводы:

• Принципы происхождения и уважения первоначального порядка сохраняют своё значение для обеспечения доверия к документам (т.е. их точности, надёжности и аутентичности);


• Упорядочение на основе иерархических структур массивов документов, созданных их создателем, остается практичным методом управления большими объёмами документов;


• Современные технологии предлагают новые возможности, усиливающие и расширяющие традиционные методы.

Выводы по поводу описания и доступа следующие:

• Уважение принципа происхождения остается ключевым принципом при предоставлении доступа;


• Высокоуровневые описания, пусть даже неполные, играют ключевую роль в управлении деятельностью ответственного хранения и способны обеспечить пользователям как минимум ограниченный доступ к документам;


• Описание массивов документов на уровне более детальном, чем фонд, на основе уважения первоначального порядка, остается практичным подходом, поддерживающим управление документами и обеспечение доступа к ним;


• Архивные описания должны включать анализ тематики документов;


• Описания являются главным интерфейсом между пользователями и документами;


• Описание отдельных объектов с использованием автоматическим средств и методов является полезным и практичным подходом, способствующим доступу в различных целях и раскрытию взаимосвязей, выходящих за рамки первоначального порядка; 


• Архивные описания должны включать достаточную информацию для обеспечения долговременной сохранности документов.

Источник: сайт проекта InterPARES Trust
https://interparestrust.org/