Китай: В Пекине состоялось 34-е ежегодное заседание Национального технического комитета по стандартизации архивного дела

Данная новость была опубликована 21 сентября 2026 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) Китая.

15-16 сентября в Пекине состоялось 34-е ежегодное заседание Национального технического комитета по стандартизации в области архивного дела (全国档案工作标准化技术委员会 – данный комитет действует под руководством и управлением Госархива Китая – Н.Х.). 

На заседании были подведены итоги работы по стандартизации за прошедший год, рассмотрены проекты разработки, пересмотра и экспертизы стандартов на текущий год, а также намечены планы на следующий этап деятельности. В заседании принял участие и выступил с речью заместитель директора Госархива, председатель технического комитета по вопросам управления документами и архивного дела 7-го созыва Ли Цзехун (李洁鸿). 

На заседании было отмечено, что за прошедший год обеспеченность отрасли архивными стандартами продолжала улучшаться. В июле-августе этого года вступили в силу два национальных стандарта: 

• GB/T 13967-2026 «Правила управления архивными фондами» ( 全宗管理规则, самоназвание на английском языке: The management rule of archival fonds) объёмом 20 страниц, вступил в силу 1 августа 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/446582.html и https://www.doc88.com/p-33043783044489.html ; он заменил ранее действовавшую редакцию GB/T 13967-2008; и
  
  
• GB/T 17678-2025 «Требования к архивации и управлению электронными документами систем автоматизированного проектирования (САПР)» (《CAD电子文件归档与管理规范》, самоназвание на английском языке - Specification for filing and management of CAD electronic records) объёмом 28 страниц, вступил в силу с 1 июля 2026 года, см. https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=473EBB99D730455EE06397BE0A0ABB9A и http://www.csres.com/detail/445215.html .

В июне 2026 года были утверждены семь отраслевых стандартов (DA/T), в том числе DA/T 107-2026 «Требования к проведению экспертизы на предмет раскрытия архивных документов для общественности» (档案开放审核工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for archival opening review) объёмом 18 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455791.html .

Мой комментарий: Остальные шесть стандартов следующие:

• DA/T 24-2026 «Бескислотная архивная бумага и картон для обложек и коробов» (взамен редакции 2000 года)
  
  
• DA/T 68.5-2026 «Требования к аутсорсингу архивных услуг - Часть 5: Услуги депозитарного хранения» (взамен DA/T 67-2017)
  
  
• DA/T 108-2026 «Требования к составлению сборников архивных документов и к проведению архивных исследований» 
  
  
• DA/T 109-2026 «Требования к работе по созданию архивной тематической базы данных» 
  
  
• DA/T 110-2026 «Требования к распознаванию речи и транскрибированию аудио- и аудиовизуальных документов» 
  
  
• DA/T 111-2026 «Требования к управлению документами и архивами крупнейших национальных научно-технических объектов»

Завершилось публичное обсуждение шести разрабатываемых стандартов, в том числе стандарта «Технические требования к услугам по использованию архивных документов» (《档案馆档案利用服务规范》).

Была проведена экспертиза актуальности 71 отраслевого стандарта, действовавшего более пяти лет, а также опробован механизм «выбора лидера» (揭榜挂帅 - поручение ключевых задач наиболее компетентным коллективам – Н.Х.) применительно к архивным стандартам.
 
Значительные успехи были достигнуты в сфере международной стандартизации: ряд международных стандартов по вопросам управления документами и искусственного интеллекта, разрабатываемых под руководством китайских экспертов, перешел на стадию подготовки проектов, что еще больше укрепило инициативную роль и влияние Китая в процессе формирования международных стандартов в области управления документами и архивного дела.

На заседании была подчеркнута необходимость глубокого осознания стратегической и направляющей роли стандартизации в архивном деле, рассматриваемой в контексте модернизации национальной системы управления и повышения управленческого потенциала. Крайне важно в полной мере понимать то, что стандарты формируют институциональную и техническую базу, а также обеспечивают качество работы архивной отрасли, выполняя роль мощного инструмента всестороннего повышения эффективности управления документами и возможностей для оказания государственных услуг. 

Необходимо приложить усилия для расширения горизонтов нашего стратегического видения, точно определять приоритетные направления и точки приложения усилий в сфере стандартизации, а также системно планировать и продвигать стандартизацию в сфере управления документами и архивного дела в рамках общего контекста развития отрасли. 

Следует уделять приоритетное внимание неотложным потребностям, одновременно обеспечивая планомерное развитие, устранение пробелов, всесторонний охват, а также повышение качества и эффективности работы – тем самым постепенно формируя высококлассную систему стандартов, отличающуюся четкой иерархией, рациональной структурой, передовым и практическим характером. 

Для обеспечения того, что весь жизненный цикл стандартов - от инициации и разработки до внедрения и пересмотра - будет способствовать цифровой трансформации архивного дела и выполнению ключевых задач по сохранению исторического наследия, информационному обеспечению государственной политики и просвещению общественности, - необходим прагматичный, ориентированный на результат подход. Каждый новый стандарт должен эффективно направлять рабочие процессы и помогать в решении реальных проблем, опираясь при этом на реальные сценарии практической деятельности и учитывая накопленный практический опыт. 

Наконец, наряду со стремлением к инновациям необходимо поддерживать фундаментальные принципы, обеспечивая глубокую интеграцию стандартизации и технологического прогресса. Используя механизмы «выбора лидера» и концентрируя усилия на внедрении новых технологий, мы ускорим разработку ключевых технических стандартов и будем активно участвовать в формировании и пересмотре международных стандартов, - тем самым внося вклад в развитие глобальной системы управления документами и архивами в виде инновационных китайских решений.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202609/997d1ba23487478598320a38d9d7f68f.shtml