Сравнение архивирования в юридических целях и архивирование культурного наследия: Что мы защищаем и что оставляем потомкам

Данный пост генерального директора бельгийской компании Docbyte Фредерика Росселя (Frederik Rosseel) был опубликован 24 сентября 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Складываете ли Вы полученные счета в свой сейф? И стали бы Вы хранить семейные реликвии в гараже?

Представьте, что Вы храните расчетные листы, счета, медицинские документы, страховые полисы и тому подобное в домашнем сейфе; а семейные реликвии, картины, портреты предков и драгоценности Вашей матери - в гаражном отсеке в центре города. Разве это не выглядело бы странно?

Но именно это происходит сейчас в сфере электронного архивирования в юридических целях и в сфере обеспечения долговременной сохранности цифрового культурного наследия.

Счета-фактуры, расчетные листы, медицинские документы и научно-исследовательские данные - это документы, которые, как мы знаем, нам ни в коем случае нельзя утратить. Требования законодательства и необходимость исполнения законодательно-нормативных и иных установленных требований (комплаенс) обязывают нас управлять ими в соответствии со строгими правилами. Мы устанавливаем этим материалам сроки хранения, используем меры управления доступом, процедуры проверки целостности и проводим конверсию форматов.

Эти документы жизненно важны для Вашего личного благополучия и/или для благополучия организации.

Взгляните теперь на другие материалы, которые мы архивируем.

Цифровые изображения, документы, данные и договора, отражающие историю становления организации или даже целой страны, зачастую хранятся в общих папках, в устаревших системах или в системах, созданных кем-то в его свободное время. Между тем, эта информация оказывает реальное влияние на общество.

Таков нынешний парадоксальный разрыв между архивированием в юридических целях и архивированием культурного наследия…

Фредерик Россель (Frederik Rosseel)

Мой комментарий: Если говорить о России, то по сравнению с советским периодом, когда была достаточно хорошо налажена работа по сохранению для истории достаточно полной картины жизни нашей страны, сейчас в архивной работе наблюдаются пробелы и перекосы, за которые и спросить-то не с кого. 

В коммерческом секторе архивисты почти совсем перестали обращать внимание на историческую и сентиментальную ценность документов. Постоянно сокращается количество коммерческих организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В то же время в государственном секторе архивистов не интересует то, что происходит вне рамок государственных структур. В итоги многие пласты документов и информации в архивы так и не попадают…

К тому же у нас толком не сложилась система архивации, аналогичная той, что в ряде поддерживается библиотеками, университетами и некоммерческими организациями, и берёт на себя архивирование разнообразных аспектов деятельности общества, включая инициативное архивирование событий, архивирование веб-сайтов и социальных сетей, сохранение памяти о выдающихся людях и организациях и т.п.

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/frederikrosseel_digitalpreservation-electronicarchiving-informationgovernance-share-7508643214825013248-jTSi/