В США недавно было выпущено первое федеральное руководство, подтверждающее то, чего многие организации не ожидали: системы искусственного интеллекта (ИИ) создают документы. Это могут быть запросы и подсказки (промпты), результаты их выполнения, резюме текстов, проекты материалов, принятые решения, журналы аудита и т.д.
Если система ИИ генерирует информацию, отражающую, что делала Ваша организация, какие решения принимала или какую информацию распространяла, то такая информация теперь считается официальными документами.
Мой комментарий: Здесь идёт отсылка к меморандуму Национальных Архивов США, адресованном руководителям федеральных министерств и ведомств, юрисконсультам, высшим должностным лицам федеральных органов исполнительной власти по вопросам управления документами и руководителям служб управления документами федеральных органов. Меморандум объёмом 7 страниц называется «Руководство по применению Закона о федеральных документах в отношении материалов, связанных с применением искусственного интеллекта» (Guidance on Applying the Federal Records Act to Artificial Intelligence Materials) – см. также пост на моём блоге: http://rusrim.blogspot.com/2026/09/blog-post_659.html
Это разъяснение поступило от Национальных Архивов США (NARA). Есть, однако, одна проблема: федеральное правительство подтвердило, что ИИ создает документы, но не объяснило, как этими документами следует управлять.
Вот как это следует делать: мои «Шесть шагов по управлению порождаемыми искусственным интеллектом документами»:
Шаг 1. Выявите результаты работы ИИ, включив в это перечень все подсказки, выходные данные, резюме, решения и журналы аудита, используемые Вашей организацией. Если эти материалы отражают деловую деятельность, относитесь к ним как к документам.
Шаг 2. Определите статус каждого результата, порождённого ИИ:
- Некоторые результаты работы ИИ подлежат сохранению,
- Некоторые носят преходящий характер,
- Некоторые вообще не имеют значения.
Соответствующие решения должны принимать люди, а не система ИИ.
Шаг 3. Сохраните либо удалите результаты ИИ. Если ИИ генерирует деловую информацию, то определите, в течение каких сроков её следует хранить и когда можно будет её уничтожить. Указания по срокам хранения и действиям по их истечении должны применяться к порождённой ИИ информации точно так же, как и к любой другой.
Шаг 4. Зафиксируйте ключевые подробности - такие, например, как версия модели ИИ, использованная подсказка (промпт), сведения о выполнившем проверку сотруднике, показатель уверенности (confidence score), исходные данные. Эти детали сделают результат ИИ понятным и заслуживающим доверия.
Шаг 5. Храните документы надлежащим образом:
- Скачайте полученный результат,
- Экспортируйте его,
- Сохраните его в официальной системе компании — не в окнах чата и не в папке входящих сообщений электронной почты.
Шаг 6. Проведите обучение своих сотрудников: Каждый из них должен понимать, как надлежит обращаться с информацией, созданной искусственным интеллектом. Люди не могут управлять тем, чего они не понимают.
ИИ теперь создаёт информацию, которой Вашей организации необходимо управлять. Это реальная ответственность, и предлагаемый подход начинается с описанных выше шагов.
Готова ли Ваша организация к управлению документами, созданными ИИ?
Мойя Хилл (Dr. Moya Hill)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/dr-moya-hill-912837179_the-us-just-released-its-first-federal-share-7506704216611090432-3d7W/
Комментариев нет:
Отправить комментарий