Эстонский опыт архивирования баз данных: Почему, что и как?

Как я уже рассказывала на блоге, в Евросоюзе существует проект Еврокомиссии «Европейская инициатива в области электронной архивации» (EU eArchiving Initiative, https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/earchiving ), которым управляет консорциум E-ARK. Членами этого консорциума являются ряд национальных и региональных архивов, университеты и научно-исследовательские институты, фонды и ассоциации, поставщики программного обеспечения и консалтинговые компании из более чем десятка европейских стран ( https://www.e-ark-foundation.eu/consortium-members/ ).

Об успешности деятельности консорциума в целом можно спорить, однако его канал на сайте YouTube ( https://www.youtube.com/@e-ark/videos ) несомненно является ценным ресурсом для архивистов и специалистов по управлению документами, поскольку на нём выложена интересная подборка видеоматериалов по различным вопросам электронной архивации. Доклады готовятся на английском языке.

20 июня 2025 года канал выложил 56-минутную видеозапись доклада (на английском языке) известного эстонского специалиста Койта Сааревета (Koit Saarevet, Национальные архивы Эстонии) на тему «Опыт архивирования баз данных: Почему, что и как?», см. https://www.youtube.com/watch?v=R57VOSCskLA 

Эстонские архивисты, в отличие от своих российских коллег, уже в течение довольно-таки длительного времени экспериментируют с архивацией государственных баз данных, при этом действуя в рамках законодательства, которое не так уж сильно отличается от российского. Соответственно, их опыт, с моей точки зрения, заслуживает внимания :)

В аннотации к докладу отмечается:

«В рамках данного вебинара, организованного Европейской инициативой в области электронной архивации (EU eArchiving Initiative) и представленного Койтом Саареветом из Национальных архивов Эстонии, рассматриваются практические аспекты архивирования баз данных, при этом особое внимание уделяется вопросам методологии и инструментам, используемым в средах промышленной эксплуатации.

С обеспечением долговременной сохранности баз данных связаны уникальные проблемы, возникающие вследствие их сложной структуры и динамической природы. На данном вебинаре представлен подход, используемый Национальными архивами Эстонии, который охватывает весь поток рабочих процессов от экспертизы ценности до архивного хранения. Вебинар охватывает следующие темы: 

• Нормативно-правовая база и критерии экспертизы ценности баз данных,
  
  
• Обзор моделей баз данных (реляционные базы данных, NoSQL) и их последствия для архивирования,
  
  
• 9-шаговый процесс архивирования: инициирование, стартовое совещание, клонирование базы данных, тестовые извлечения, экспертиза ценности, окончательное извлечение, документирование и завершение.
  
  
• Введение в формат SIARD и «взгляд внутрь»,
  
  
• «Набор инструментов для обеспечения долговременной сохранности баз данных» (Database Preservation Toolkit, DBPTK): введение, различные способы его использования,
  
  
• Необходимые метаданные и техническая документация.

По ходу вебинара демонстрируются возможности инструментального набора DBPTK по созданию SIARD-пакетов, с использованием как графического пользовательского интерфейса, так и интерфейса командной строки. Вы также узнаете, как просматривать архивные снимки баз данных, и почувствуете разницу в сложности поиска между SQL-запросами к активной базе данных и поиском по полностью проиндексированным полям с рабочего стола DBPTK.

Данный контент предназначен для архивистов и ИТ-специалистов, отвечающих за обеспечение долговременной сохранности содержимого баз данных в своих организациях.»

Источник: Канал E-ARK Consortium на сайте YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=R57VOSCskLA