Стандарт ISO 16175-1 помогает государственным органам обеспечить доверие к электронным документам

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 21 мая 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Как государственные органы обеспечивают надежность электронных документов и возможность им доверять?

Одним из ответов на этот вопрос является использование международного стандарта ISO 16175-1:2020 «Информация и документация – Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами - Часть 1: Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» (Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records - Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records, см. https://www.iso.org/standard/74294.html , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2020/07/iso-16175.html . В настоящее время закончен перевод и продолжаются усилия по адаптации данного документа в качества российского национального стандарта, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/03/16175-1.html - Н.Х.). Это стандарт устанавливает принципы и функциональные требования к документам в деловых информационных системах.

В Голландии органы и учреждения государственного сектора ведут за собой другие организации, подавая им пример. Такие системы, как Corsa компании BCT ( https://bctsoftware.com/nl/producten/corsa-platform/ ) и JOIN компании Decos ( https://wiki.decos.com/en/jzd ) были приведены разработчиками в соответствие с положениями стандарта ISO 16175-1 для обеспечения надлежащего ведения документации, поддерживая захват метаданных, ведение журналов аудита и перечни видов документов с указанием сроков их хранения, которые соответствуют глобальным ожиданиям.

Во всем мире многие авторитетные государственные органы, такие как Национальные архивы Австралии, также поддерживают применение ISO 16175-1 в качестве руководства в ходе разработки и закупки систем. Какие преимущества можно в результате получить? Это:

• Лучшее соблюдение законодательно-нормативных и иных установленных требований,
  
  
• Интероперабельность между системами
  
  
• Эффективное и прозрачное стратегическое управление цифровыми активами.

Для тех, кто проектирует и/или внедряет системы, обрабатывающие электронные документы, - это стандарт, который стоит знать.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7330840887863693313