Национальные Архивы США (NARA) рады сообщить о публикации Бюллетеня NARA 2015-01 от 17 июня 2015 года «Определение возраста документов, по достижении которого следует заняться определением порядка и сроков передачи документов постоянного срока хранения на хранение в Национальные Архивы» (Determining the Appropriate Age for Scheduling the Legal Transfer of Permanent Records to the National Archives and Records Administration (NARA)), см. http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-01.html .
Мой комментарий: о подготовке данного документа см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_69.html .
Данный бюллетень уточняет соответствующий возраст, по достижении которого документы постоянного срока хранения, независимо от их носителя или формата, должны быть переданы в Национальные Архивы и под их контроль. Как правило, вопрос о передаче на постоянное хранение рассматривается для несекретных документов старше 15 лет и для секретных документов старше 25 лет. Бюллетень сопровождается вспомогательным инструментом под названием «Контрольный список для подачи предложения о ранней передаче документов постоянного срока хранения под контроль Национальных Архивов» (Checklist for Proposing the Early Legal Transfer of Permanent Records). Данный контрольный список (см. http://www.archives.gov/records-mgmt/scheduling/early-legal-transfer-checklist.doc ) поможет федеральным органам исполнительной власти и персоналу NARA определить, уместно ли провести передачу документов и юридической ответственности за них до достижения ими 15 лет.
Бюллетени Национальных Архивов являются основополагающим руководством для федеральных органов исполнительной власти, которые, в свою очередь, должны определить наиболее подходящие способы практической реализации этих указаний в своей деятельности.
Брифинг по этому бюллетеню будет проведен в августе 29015 года на заседании группы BRIDG (Bi-monthly Records and Information Discussion Group - организованной Национальными Архивами США дискуссионной группы по вопросам управления документами и информацией, проводящей встречи один раз в два месяца. В работе группы регулярно участвует более 80 специалистов. См. также http://www.archives.gov/records-mgmt/meetings/ - Н.Х.). Если у Вас есть вопросы или замечания, пожалуйста, выскажите их здесь на блоге. Спасибо.
Бет Крон (Beth Cron)
Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
http://blogs.archives.gov/records-express/2015/06/17/release-of-nara-bulletin-2015-01/
Комментариев нет:
Отправить комментарий