США: Национальные Архивы выложили для ведомственного обсуждения проекты шести новых типовых перечней

Как сообщила в начале мая 2013 года на сайте Национальных Архивов США группа по разработке типовых перечней (General Retention Schedules, GRS), завершена разработка проектов шести новых перечней. Это первый этап пятилетнего плана по полной замене существующей системы типовых перечней.

Федеральным органам исполнительной власти предложено в течение мая месяца  познакомиться с проектами и представить свои замечания и предложения. По завершения процесса рассмотрения замечаний, скорректированные проекты будут опубликованы в Федеральном реестре (Federal Register) для обсуждения общественностью.

Новые перечни можно скачать по следующим ссылкам:

• DAA-GRS-2013-0001 «Документы, относящиеся к электронным системам и коллекциям электронных документов: первичные/исходные документы, выдаваемые системами документы и электронные копии» (Input Records, Output Records, and Electronic Copies), 7 статей, 26 страниц (с приложениями), http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0001-draft.pdf


• DAA-GRS-2013-0002 «Документы, относящиеся к управлению документами и информацией» (Records Related to Records and Information Management), 9 статей, 24 страницы (с приложениями), http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0002-draft.pdf


• DAA-GRS-2013-0003 «Документы, относящиеся к управлению финансами» (Financial Management Records), 5 статей, 25 страниц (с приложениями), http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0003-draft.pdf


• DAA-GRS-2013-0004 «Документы, относящиеся к разработке систем» (Records Related to System Development), 1 статья, 12 страниц (с приложениями),  http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0004-draft.pdf


• DAA-GRS-2013-0005 «Документы, относящиеся к ИТ-инфраструктуре и техническому обслуживанию систем» (Records Related to Information Technology Infrastructure and System Maintenance), 6 статей, 26 страниц (с приложениями),  http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0005-draft.pdf


• DAA-GRS-2013-0006 «Документы, относящиеся к безопасности информационных систем» (Information Systems Security Records), 8 статей, 19 страниц (с приложениями),  http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/daa-grs-2013-0006-draft.pdf

Приложения к проектам перечней содержат обоснования предлагаемых сроков хранения (Appraisal Memorandum), а также справочную информацию.

Форму для подачи замечаний и предложений можно скачать по адресу http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/grs-schedule-comment.docx . заполненные формы предлагается посылать по адресу GRS_Team@nara.gov.

Мой комментарий: На мой взгляд, данные проекты перечней являются интересным примером современного подхода к созданию перечней, когда число статей заметно сокращается, зато сами статьи становятся более емкими, охватывая большое число видов документов, выполняющих одни и те же или схожие функции.

Источник: сайт Национальных Архивов США
http://www.archives.gov/records-mgmt/grs/