ИСО: Опубликована новая редакция одного из ключевых стандартов по метаданным, используемым для управления документами

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации (ИСО), в августе 2021 года была опубликована новая, вторая редакция стандарта ISO 23081-2:2021 «Информация и документация –Метаданные для управления документами – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Metadata for managing records - Part 2: Conceptual and implementation issues) объёмом 33 страницы основного текста, см. https://www.iso.org/standard/81600.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:23081:-2:ed-2:v1:en

Документ подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе сформулирована концепция определения элементов метаданных, соответствующая принципам и рекомендациям по реализации, данным в стандарте ISO 23081-1. Цель этой концепции заключается в том, чтобы:

a) Сделать возможным стандартизованное описание документов и ключевых контекстуальных компонентов документов;

b) Обеспечить единое понимание фиксированных «точек накопления» метаданных с тем, чтобы способствовать интероперабельности документов и относящейся к ним информации в системах различных организаций; и

c) Способствовать повторному использованию и стандартизации метаданных для управления документами во времени, пространстве и в различных программных приложениях.

В стандарте выделен ряд ключевых решений, которые нужно будет принять и задокументировать для того, чтобы способствовать практическому использованию метаданных для управления документами. Стандарт стремится:

• Выявить вопросы, на которые следует обратить внимание при практическом использовании метаданных для управления документами;
  
  
• Предложить и объяснить различные варианты решения этих вопросов;
  
  
• Предложить различные подходы к принятию решений и выбору вариантов при практическом использовании метаданных для управления документами.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определение
4. Назначение метаданных и отдача от них
5. Политика и ответственность
6. Концептуальная модель метаданных
7. Понятия, относящиеся к практическому внедрению метаданных
8. Модель метаданных для целей управления документами
9. Типовые элементы метаданных
10. Разработка схемы метаданных для целей управления документами
11. Практическое внедрения метаданных для управления документами
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/81600.html
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:23081:-2:ed-2:v1:en