Китай: Новая редакция «Правил управления документами, образующимися в ходе научно-технических исследований»

13 августа 2021 года Юлия Юрьевна Юмашева в посте на своей странице в Facebook (см.
https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=4529481527119822&id=100001740589928 ) дала оценку опубликованного в Китае «Положения об управлении архивами научно-технических исследований» (科学技术研究档案管理规定) объёмом 8 страниц и содержащего 28 статей, см. https://www.saac.gov.cn/... , которую я рекомендую коллегам прочитать. Заинтересовавшись этой информацией, я постаралась найти больше информации об этом документе.

Новая, пересмотренная редакция документа, название которого я бы перевела как «Правила управления документами, образующимися в ходе научно-технических исследований» (《科学技术研究档案管理规定》), была утверждена приказом №15 Госархива КНР и Министерства науки и технологий от 11 сентября 2020 года (см. рис.). Правила вступили в силу с 1 ноября 2020 года. Одновременно были отменены «Временные правила управления документами, образующимися в ходе научно-технических исследований» (《科学技术研究档案管理暂行规定》, см. https://www.saac.gov.cn/daj/gfxwj/201910/e61a4e1200c040c4a7cfbfc044f77a21/files/e684a91b504d472caaf78ce18f3a691e.pdf ), утверждённые Госархивом КНР и Государственной комиссией по науке и технологиям 20 марта 1987 года.

Важно отметить, что речь идёт именно о документах, управлении ими и их ведомственном хранении, а не об «архивах». Это следует из того, что «Правила», которые затрагивают вопросы оперативного управления этими документами и их передачи на архивное хранение, адресованы широкому кругу органов и организаций (а в китайской литературе, как правило, управление документами и архивное дело фактически рассматриваются как единая сфера деятельности – отсюда и сложности перевода).

Обращает на себя внимание то, что «Правила» являются кратким высокоуровневым документом стратегического характера; в них практически ничего не говорится о процедурах работы и сравнительно немного – о технологиях. Большинство статей посвящено обязанностям организаций и конечным целям работы, вопросам выделения средств и ресурсов, раскрытия и коллективного использования, сбора статистических данных и т.д. В нашей стране, к сожалению, документов такого уровня практически не выпускается.

Типичные сроки хранения документов, относящихся к научно-техническим исследованиям (круг этих документов определён чрезвычайно широко) – 10 лет, 30 лет и «постоянно». Документы с истекшими сроками хранения уничтожаются только после проведения экспертизы ценности, по итогам которой срок их хранения может быть увеличен.

В качестве недостатка можно отметить, что «Правила» всё ещё проводят различие между бумажными и электронными документами. В документе устанавливается (ст.18), в каких случаях документы могут создаваться и сохраняться исключительно в электронном виде.

Просто замечательна, на мой взгляд, ст.25, прямо предусматривающая награждение и поощрение организаций, подразделений и лиц, внесших выдающийся вклад в обеспечение сохранности документов, относящихся к научно-техническим исследованиям.

Источник: Facebook  / сайт Госархива КНР
https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=4529481527119822&id=100001740589928
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202010/6a105464e6054b09b249bc54cd56d3f6.shtml