Франция: Опубликована новая редакция стандарта электронной архивации NF Z 42-013

В начале октября сайт французского национального органа по стандартизации AFNOR сообщил на своём сайте о публикации новой редакции национального стандарта электронной архивации NF Z 42-013 (октябрь 2020) «Управление электронными документами – Рекомендации и требования» (Archivage électronique - Recommandations et exigences).

Документ подготовлен техническим комитетом CN171 французского национального органа по стандартизации AFNOR «Вопросы архивации и управления жизненным циклом документа» (Applications pour l'archivage et la gestion du cycle de vie du document).

Я уже писала о работе над этим документов здесь: http://rusrim.blogspot.com/2019/06/nf-z-42-013.html , а всю подборку материалов о NF Z 42-013 см. по адресу http://rusrim.blogspot.com/search?q=%22NF+Z+42-013+%22&max-results=20&by-date=true

Напомню, что основе предыдущей редакции этого французского стандарта был подготовлен международный стандарт ISO 14641 «Управление электронными документами - Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов - Требования» (Electronic document management - Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications – о нём см. http://rusrim.blogspot.com/2018/06/iso-14641.html ).

В аннотации на документ сказано:

«Настоящий документ устанавливает функциональные и организационные требования и рекомендации, а также требования и рекомендации по безопасности к разработке и эксплуатации системы хранения электронных документов (Système d’Archivage Electronique, SAE), задача которой – обеспечить сохранение электронных документов в условиях, позволяющих сохранить и доказать их целостность на протяжении всего срока хранения.»

Содержание документа следующее:

Введение
1. Область применения и структура стандарта
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Организация функции электронной архивации
5. Передача документов на хранение
6. Обеспечение сохранности
7. Доступность, раскрытие и уничтожение
8. Интероперабельность
9. Реституция
10. Перемещаемость (передача документов другому поставщику услуг/в другую систему – Н.Х.)
Приложение A (справочное): Политика хранения электронных документов
Приложение B (нормативное): Типовой контракт на оказание услуг электронной архивации третьей стороной
Приложение C (справочное): Требования и рекомендации для государственных архивов
Приложение D (справочное): Типовая структура общей и технической документации на систему (Documentation Générale et Technique du Système, DGTS)
Приложение E (нормативное): Архивация на WORM-носителях однократной записи
Приложение F (справочное): Соотношение стандартов по вопросам архивации

Источник: сайт AFNOR
https://www.boutique.afnor.org/norme/nf-z42-013/archivage-electronique-recommandations-et-exigences/article/927502/fa197009