воскресенье, 24 июня 2018 г.

ИСО: Опубликована новая редакция стандарта ISO 14641 требований к системам, обеспечивающим долговременную сохранность юридически значимых электронных документов


Международная организация по стандартизации объявила на днях о публикации стандарта ISO 14641:2018 «Управление электронными документами - Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов - Требования» (Electronic document management - Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications), объёмом 40 страниц, см. https://www.iso.org/standard/74338.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:14641:ed-1:v1:en .

Это вторая редакция стандарта, заменившая первоначальную редакцию, носившую другое – частично сбивавшее с толку – англоязычное название, в котором присутствовали слова «электронная архивация». Если судить по финальному проекту документа, то изменения были внесены в основном косметические. Стандарт ISO 14641 разработан на основе известного французского стандарта NF Z 42-013 «Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes», являясь его почти дословным переводом на английский язык.

Стандарт устанавливает набор технических требований и политик организации, которые должны быть реализованы для сбора, хранения и доступа к электронным документам. Это обеспечивает пригодность документов к использованию, их целостность и прослеживаемость в течение всего периода их сохранения.

Стандарт применим в отношении электронных документов:
  • полученных в результате сканирования оригинальных бумажных документов или микроформ,

  • полученных в результате конверсии аналогового аудио- или видеоконтента,

  • изначально созданных в электронном виде каким-либо программным приложением,

  • поступивших из других источников, создающих электронный контент, включая двух- и трехмерные карты и чертежи, цифровые аудио- и видеозаписи, цифровые графические медицинские документы (рентгеновские снимки, томограммы) и т.д.
Стандарт не применим в отношении информационных систем, в которых у пользователей есть возможность заменять или изменять документы после их захвата в систему.

Стандарт предназначен для:
  • Организаций, стремящихся внедрить информационные системы, обеспечивающие:

    • Хранение электронных документов, созданных путем сканирования, в условиях, обеспечивающих их сохранность и точное соответствие оригиналу,

    • Хранение изначально электронных документы в условиях, обеспечивающих целостность информации и читаемость документов;

    • Возможность аудита всех операций, связанных с электронными документами.

  • Организаций-поставщиков ИТ-услуг и программного обеспечения, стремящихся разработать системы, обеспечивающие целостность и аутентичность сохраняемых в них документов;

  • Организаций, оказывающих своим клиентам услуги по хранению документов.
Содержание стандарта следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие характеристики и уровни требований
5. Общие спецификации
6. Используемые для хранения документов носители информации
7. Системы, использующие съёмные носители информации
8. Системы, использующие логические носители информации однократной записи
9. Системы, использующие перезаписываемые носители информации
10. Процесс захвата на хранение (archival capture)
11. Операции, связанные с обеспечением сохранности (archival operations)
12. Оценка информационной системы
13. Архивация доверенной третьей стороной
14. Поставщики услуг
Приложение A (справочное): Политика хранения
Приложение B (справочное): Декларация практики хранения документов
Приложение C (справочное): Общие условия обслуживания
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/74338.html
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:14641:ed-1:v1:en

Комментариев нет:

Отправить комментарий