Когда Вы спрашиваете людей в Вашей организации о том, какую пользу приносят документы и управление ими, что они Вам отвечают?
Говорят ли они Вам:
- «Это помогло мне организовать мою работу, так что теперь я могу сразу найти то, что мне нужно»;
- «Производительность всей моей группы повысилась, а процессы стали намного надежнее, потому что мы захватываем необходимую информацию в самое подходящее время»;
- «Принимать зависящие от данных решения теперь легко, потому что качество наших документов высокое»;
- «Проходить аудиты теперь стало проще простого, потому что исполнение законодательно-нормативных и иных требований «встроено» [в системы и процессы – Н.Х.] и его легко доказать».
Если Вы не получаете подобных отзывов, то у Вашей программы управления документами, вероятно, есть проблемы.
Не дающая отдачи программа управления документами подобна коммерческой организации, который ещё не осознала свою неплатежеспособность.
Рано или поздно деньги заканчиваются…
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/gains-from-records
Комментариев нет:
Отправить комментарий