Росархив хочет, чтобы ведомства завершили разработку перечней к 2022 году

На сайте Федерального архивного агентства (Росархива) размещено письмо от 8 апреля 2020 года №7/1000-Ю, в котором ведомство дало рекомендации федеральным органам исполнительной власти о том, как, с его точки зрения, нужно организовать выполнение поручения Правительства РФ от 26 марта 2020 №ДЧ-П-44-2409 (см.: http://rusrim.blogspot.com/2020/04/blog-post_38.html ).

Для справки: Данное поручение касается разработки (переработки) перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, предусмотренных частью 1 статьи 23 федерального закона от 22 октября 2004 года №125 «Об архивном деле в Российской Федерации».

Что же рекомендует Росархив?

Федеральным органам исполнительной власти, имеющим утвержденные в установленном порядке современные перечни документов, необходимо провести их сравнительный анализ, сопоставив с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 года №236. Ведомствам необходимо подготовить и представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве:

• Изменения, вносимые в действующие перечни документов - в срок не позднее IV квартала 2020 года;


• Новые редакции действующих перечней документов - в срок не позднее II квартала 2021 года.

Федеральным органам исполнительной власти, не имеющим современных перечней документов, при организации работы по их подготовке следует руководствоваться «Методическими рекомендациями по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения», согласованными ЦЭПК при Росархиве 17 мая 2011 года, которые размещены на официальном сайте Росархива ( http://archives.ru/ ) в разделе «Документы», подраздел «Методические пособия, рекомендации, перечни».

Для справки: Подготовка перечней осуществляется в два этапа:

• На первом этапе разрабатывается схема построения (структуры и звенности) перечня документов, подлежащая согласованию ЦЭПК при Росархиве,


• На втором – перечень документов, его проект также согласовывается с ЦЭПК при Росархиве.

Росархив хочет, чтобы ведомства завершили разработку новых перечней в следующие сроки:

• Первый этап - в срок до конца IV квартала 2020 года,


• Второй этап -  в срок не позднее I квартала 2022 года.

Мой комментарий: Как мне кажется, всё-таки стоит подумать о том, чтобы отложить вопрос о разработке перечней на более спокойные времена. Сейчас Правительство работает в авральном режиме, и приставания с перечнями могут вызвать негативную реакцию, особенно у тех, кто не первый месяц «ночует на работе».

Источник: Сайт Росархива
http://archives.ru/documents/letter-08-04-2020.shtml