среда, 16 декабря 2020 г.

Англия: Опубликован проект новой редакции Кодекса практики управления документами о здоровье и уходе

16 октября 2020 года сайт английской национальной системы здравоохранения (NHS) сообщил о публикации проекта новой редакции «Кодекса практики управления документами 2020 года -  Руководство по управления документами о здоровье и уходе» (Records Management Code of Practice 2020 - A guide to the management of health and care records) объёмом 59 страниц, см. https://www.nhsx.nhs.uk/documents/48/NHSX_Records_Management_Code_of_Practice_2020_3.pdf

В информации на сайте говорится:

«Проект Кодекса практики управления документами 2020» устанавливает, как следует управлять документами, касающимися здоровья и ухода. Он поможет обеспечить единообразное управление документами по всей Англии.

Редакция Кодекса 2020 года основана на предыдущих версиях, выпущенных в 2006, 2009 и 2016 годах. За это время ушли вперёд технологии и изменилось законодательство, что повлияло на управление документами в NHS.

Цель новой редакции Кодекса - обеспечить единообразную практику в системе здравоохранения и ухода. Мы также надеемся, что он придаст организациям уверенность в их способности управлять документами таким образом, чтобы обеспечить хранение документов в течение надлежащих сроков.

Мы будем рады узнать Ваше мнение об этом проекте Кодекса через нашу страницу обсуждения: https://consultations.dhsc.gov.uk/5f293b9209f5db04545251f7 . Обсуждение проекта продлится до 11 декабря 2020 года.»

Содержание документа следующее:

Введение
Область применения Кодекса

  • Обзор
  • Что такое документ
  • Круг документов, охватываемых Кодексом
  • Типы документов, охватываемых Кодексом

Обязанности в сфере управления документами

  • Обзор
  • Требования законодательства
  • Профессиональные обязанности
  • Обязанности руководства
  • Политика и стратегия организации
  • Мониторинг эффективности управления документами

Организация документов

  • Обзор
  • Проектирование системы управления документами
  • Проведение оценки последствий, связанных с защитой персональных данных
  • Регистрация документа
  • Организация документов
  • Использование метаданных для организации и поиска документов
  • Установление грифов секретности / конфиденциальности

Хранение документов для оперативного использования

  • Обзор
  • Управление бумажными документами и их хранение
  • Управление электронными документами и их хранение
  • Управление документами на внеофисном хранении

Управление документами после истечения минимального срока хранения

  • Обзор
  • Экспертиза ценности
  • Уничтожение и стирание документов
  • Продление сроков хранения
  • Документы, подлежащие постоянному хранению

Приложение I: Публичные расследования и расследования по закону
Приложение II: Перечень видов документов с указанием сроков хранения и действий по их истечении
Приложение III: Порядок работы со специфическими типами документов

Источник: сайт NHS
https://www.nhsx.nhs.uk/information-governance/guidance/records-management-code/
https://consultations.dhsc.gov.uk/5f293b9209f5db04545251f7
https://www.nhsx.nhs.uk/documents/48/NHSX_Records_Management_Code_of_Practice_2020_3.pdf

Комментариев нет:

Отправка комментария