Национальные Архивы США: Выскажите своё мнение о проекте бюллетеня «Политика получения и подтверждения сертификации «Руководитель службы управления документами органа исполнительной власти»»

Данная заметка руководителя направления управления документами Национальных Архивов США (Senior Agency Official for Records Management) Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 24 июля 2019 года на блоге «Records Express» Национальных Архивов (NARA).

Мы приглашаем заинтересованные стороны присылать свои замечания и предложения на проект бюллетеня Национальных Архивов США «Политика получения и подтверждения сертификации «Руководитель службы управления документами органа исполнительной власти» (Agency Records Officer Credential Training and Renewal Policy)», см. https://records-express.blogs.archives.gov/draft-nara-bulletin-training-certificate-policy-07-03-2019/ , прямая ссылка https://records-express.blogs.archives.gov/wp-content/uploads/2019/07/Draft-NARA-Bulletin-Training-Certificate-Policy-07-03-2019.pdf .

В проекте нового Бюллетеня описан порядок замены выдававшегося до сих пор Национальными Архивами сертификата о прохождении обучения по теме «управление федеральными документами» (Certificate of Federal Records Management Training) на новый сертификат руководителя службы управления документами органа исполнительной власти (Agency Records Officer Credential, AROC). Проект бюллетеня также устанавливает требование к сертифицированным специалистам периодически подтверждать свою AROC-сертификацию.

Проект Бюллетеня дополняет недавно выпущенный Меморандум OMB/NARA M-19-21 от 28 июня 2019 года «Переход к электронным документам» (Transition To Electronic Records, см. https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2019/06/M-19-21.pdf ,  о нём также см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/07/blog-post_8.html - Н.Х.), в который включено требование к Национальным Архивам и федеральным органам исполнительной власти реформировать политики и практики управления государственными документами в масштабах федерального правительства. Установленная в Меморандуме цель 1.4 предусматривает, что федеральные органы власти должны назначать на должности руководителей служб управления документами (Agency Records Officer) лиц, имеющих сертификат о прохождении обучения по теме «управление федеральными документами».

Проект Бюллетеня охватывает широкий спектр вопросов, касающихся получения и подтверждения сертификации, включая (список не является исчерпывающим) следующие:

• К кому относится данное требование?


• Каким образом обеспечивается соответствие руководителей служб управления документами требованиям к AROC? Никаких исключений делаться не будет!


• Как быть тем руководителям служб управления документами, которые уже получили сертификат о прохождении обучения по теме «управление федеральными документами»?


• Требования к подтверждению сертификации: Насколько часто сотрудники нужно будет подтверждать AROC-сертификацию?


• К кому обращаться за дополнительной информацией.

Окончательная редакция Бюллетеня должна быть подготовлена и выпущен до 1 октября 2019 года. Сертификация AROC вступит в силу с 1 января 2020 года. В конце сентября 2019 года Национальные Архивы прекратят выдачу сертификатов о прохождении обучения по теме «управление федеральными документами» и больше не будет проводить соответствующие учебные курсы. Дополнительную информацию о различных изменениях в программе обучения по направлению «управление документами» (Records Management Training Program) можно найти в нашем посте от 21 мая 2019 года (см. https://records-express.blogs.archives.gov/2019/05/21/upcoming-changes-in-records-management-training/ ).

Вы можете оставить свои замечания и предложения в отношении проекта Бюллетеня в виде комментария к данному посту на нашем блоге, либо отправив электронное письмо по адресу RMPolicy@nara.gov до 9 августа 2019 года. Мы рассмотрим все полученные замечания и предложения.

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)

Источник: блог Национальных Архивов США
https://records-express.blogs.archives.gov/2019/07/24/opportunity-for-comment-draft-bulletin-agency-records-officer-credential-training-and-renewal-policy/