Мой комментарий: В данном посте речь идёт о «Своде знаний по управлению данными» (Data Management Body of Knowledge, DMBoK), подготовленном добровольной международной некоммерческой организацией «Ассоциация по управлению данными» (Data Management Association, DAMA International, https://www.dama.org/ ).
Первая редакция Свода была опубликована в 2009 году, вторая – в 2017 году. Существует перевод на русский язык - «DAMA-DMBOK: Свод знаний по управлению данными. Второе издание», объёмом 830 страниц, см. https://tinyurl.com/2h63r3j5 .
Я только что начал свою подготовку по программе получения профессиональной квалификации «Сертифицированный специалист по управлению данными» (Certified Data Management Professional, CDMP – проводится ассоциацией DAMA International – Н.Х.) – и был приятно удивлён, открыв «Свод знаний по управлению данными» (DMBOK). Независимо от того, к чему меня в будущем приведёт этот путь, начало было положено хорошее.
Итак, зачем вам читать DMBOK, если вы занимаетесь управление документами? Для этого имеется множество причин, и основная из них заключается в том, что управление документами и управление данными сейчас сливаются воедино. Организации, наконец, начали осознавать, что риски в каждой из этих сфер деятельности одни и те же риски, и что источники получения деловой отдачи также одни и те же.
Конечно, вам могут потребоваться несколько отличающиеся технические знания и навыки для управления тем, что мы называем «данными» и «документами», - однако если у вас нет единого подхода, то вам на практике приходится использовать две разные системы управления рисками и деловой отдачей, и это при том, что риски и отдача реализуются совершенно одинаково в обоих случаях.
Вторая основная причина заключается в следующем: Я готов поспорить на крупную сумму денег, что среди всего того, чем управляют специалисты по данным, вам не удастся найти ничего, что не было бы первоначально записано / задокументировано - так что представление о том, что данные не являются документами, ошибочно, и нам [специалистам по управлению документами – Н.Х.] следует научиться управлять данными.
Третьей причиной является чистая предвзятость восприятия.
Я на своём блоге регулярно возвращаюсь к ряду тем, двумя из которых являются следующие:
- Нам нужно, чтобы деятельность по управлению давала известную экономическую отдачу – потому что если документы не дают экономической отдачи, то зачем платить нам [специалистам по управлению документами – Н.Х.] за управление ими?
- В наши обязанности входит управление качеством документов, которые мы ведём и храним - потому что, если качество документов не имеет значения, то зачем платить нам за управление ими, почему бы просто не оставить всё в беспорядке?
Чем дольше мы будем оставлять эти два момента на волю случая, тем дольше люди будут принимать различные решения в отношении документов, исходя из разного понимании их ценности – и не будет нам никаких призов за то, что мы ценим документы выше, чем представители высшего руководства, которые недооценивая их на протяжении десятилетий.
Вот почему мне было очень приятно найти раздел 2.4 на странице 21 Свода DMBOK. Если бы вы прочли один только этот раздел, но при этом восприняли сформулированные в нём принципы, то, полагаю, вы бы получили от этого немалую пользу.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/why-everyone-in-records-should-be
Комментариев нет:
Отправить комментарий