Искусственный интеллект - будущее управления документами

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 12 октября 2023 года на блоге компании Formtek.

Искусственный интеллект (ИИ) трансформирует способы и методы, которые коммерческие компании, государственные органы и учреждения используют для управления своими документами. ИИ способен улучшить и оптимизировать потоки работ и рабочие процессы управления документами посредством автоматизации обработки документов, извлечения данных и их проверки.

По крайней мере три федеральных органа исполнительной власти США - Государственный департамент, Министерство юстиции и Центры по контролю и профилактике заболеваний (Centers for Disease Control and Prevention) – уже опробовали или в настоящее время тестируют модели и алгоритмы машинного обучения, помогающие искать информацию в хранилищах, содержащих миллиарды государственных документов.

Представители ряда федеральных органов исполнительной власти также отдельно протестировали разрабатываемый ИИ-прототип под названием «Помощник при исполнении запросов на основании Закона о свободе доступа к государственной информации» (FOIA Assistant, см. https://www.nbcnews.com/news/us-news/federal-agencies-testing-ai-foia-concerns-rcna97313 ), разрабатываемый финансируемой из федерального бюджета исследовательской группой в качестве возможной модели, обеспечивающей обработку рекордно большого количества новых запросов и пока что увеличивающихся объёмов не выполненных в срок запросов.

Последствия внедрения ИИ в управлении документами могут быть весьма существенными. ИИ способен помочь организациям повысить эффективность оперативной работы, сократить затраты и наладить оптимизированные процессы. Поскольку технологии продолжают развиваться, можно будет ожидать и дальнейших улучшений в потоках работ и рабочих процессах управления документами.

Благодаря своей способности автоматизировать обработку документов, извлекать данные с высокой точностью и автоматически проверять их в ходе рабочих процессов, ИИ действительно трансформирует способы и методы, которые коммерческие компании, государственные органы и учреждения используют для управления своими документами.

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/ai-the-future-of-records-management/