В меморандуме, подписанном директором по управлению документами в федеральном правительстве США (Chief Records Officer for the U.S. Government – должность в составе высшего руководства Национальных Архивов США – Н.Х.) Лоренсом Брюером (Laurence Brewer), говорится следующее:
Я рад объявить о публикации «Руководства по менеджменту качества оцифровки документов» (Digitization Quality Management Guide). В этом руководстве представлена подробная информация о различных аспектах менеджмента качества (QM) в ходе оцифровки, включая обеспечение уверенности в качестве (quality assurance) и контроль качества; а также о роли объективного тестирования и автоматизации в оптимизации процессов контроля и проверки качества.
Данное руководство поддерживает нормативные документы и правила Национальных Архивов (NARA), касающиеся стандартов оцифровки документов постоянного срока хранения (см. Свод федеральных нормативных актов США (CFR), раздел 36 CFR 1236, подраздел E, https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236/subpart-E ) и стандартов оцифровки документов временного срока хранения (см. 36 CFR 1236, подраздел D, https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236/subpart-D ).
Если у Вас есть вопросы или комментарии по поводу данного руководства, пожалуйста, пишите по адресу rmstandards@nara.gov .
В самом документе о его роли сказано следующее:
«Оцифровка бумажных и аналоговых документов является важным шагом для федеральных органов исполнительной власти, переходящих к цифровому правительству. Простого преобразования бумажных документов в цифровые форматы, однако, недостаточно. Менеджмент качества играет ключевую по важности роль в обеспечении точности, полноты и надежности цифровых документов.
В настоящем руководстве объясняется, как эффективные методы менеджмента качества могут помочь федеральным органам исполнительной власти свести к минимуму ошибки, сократить расходы, повысить производительность и повысить удовлетворённость клиентов с помощью надёжных, аутентичных и пригодных к использованию документов. Внедряя надёжную систему менеджмента качества, организации могут наладить стандартизированные процессы оцифровки документов, мониторинга производительности и постоянного совершенствования своей оперативной деятельности.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
Что такое менеджмент качества
Менеджмент качества: Планы и документация
Обеспечение уверенности в качестве: Спецификации и стандарты
Контроль качества: Тестирование и анализ
Контроль качества: Инспекция
Валидация (проверка)
Заключение
Мой комментарий: Такой документ, полагаю, востребован и наши специалистами. Поскольку от наших официальных структур мы вряд ли чего дождёмся в ближайшее время, я бы рекомендовала заинтересованным российским коллегам, от законодателей и регуляторов до работающих «в поле» архивистов и специалистов по управлению документами, воспользоваться разработками американских Национальных Архивов. Ещё лучше, если найдётся спонсор, которые не пожалеет 10-20 тысяч рублей на то, чтобы сделать качественный профессиональный перевод данного документа! :)
Источник: сайт Национальных Архивов США
https://www.archives.gov/records-mgmt/memos/ac-02-2024
https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/digitization-quality-mgmt-guide.pdf
Комментариев нет:
Отправить комментарий