В экономике есть простая идея рассмотрения экономических проблем в краткосрочной или долгосрочной перспективе. Я считаю, что эту идею стоит позаимствовать.
Эта идея интересна тем, что понятия краткосрочной и долгосрочной перспективы обусловлены не какими-либо временными рамками, а определяются с точки зрения существующих относительных ограничений.
В краткосрочной перспективе определённые вещи фиксированы и неизменяемы - так что, хотя Вы и могли бы добиться большего, если бы могли их изменить, однако временные рамки не позволяют Вам этого сделать – рассматриваемый период времени слишком короткий. Соответственно, для Вас краткосрочной перспективой может быть текущий бюджетный цикл, в течение которого Ваш бюджет фиксирован; или же это может означать период Ваших страданий в ожидании смены руководство, если Ваше нынешнее руководство не из тех, кто готов к Вам прислушиваться.
В долгосрочной перспективе ничто не фиксировано, всё можно изменить, и на самом деле речь идёт о выборе направления, в которым Вы хотите двигаться, и о том, что Вам нужно сделать, чтобы туда добраться.
Есть целый ряд причин, по которым такой подход полезен при разработке стратегии.
Во-первых, если Вы не осознаете существования краткосрочной и долгосрочной перспективы, то можете попытаться изменить ситуацию за период времени, который Ваша организация не примет. Простой пример: если Вы предпочитаете программу, ориентированную на получении деловой отдачи, а Ваша организация действует в рамках программы, нацеленной на исполнение законодательно-нормативных требований, то Вы не сможете прийти и сказать, что «с завтрашнего дня мы собираемся перейти на программу, основанную исключительно на деловой отдаче» - потому что в краткосрочной перспективе слишком много всего уже работает иначе, чтобы возможно было осуществить подобные изменения.
Вторая причина, очевидно взаимосвязанная с первой, заключается в том, что Ваша краткосрочная перспектива является отправной точкой для Вашей долгосрочной перспективы, создавая начало «повествования», которое Ваша организация может принять. Приведём, опять-таки, упрощённый пример: Если Вы хотите перейти на программу, ориентированную на получении деловой отдачи, но Ваша организация представляет себе управление документами лишь как деятельность, направленную на исполнение законодательно-нормативных требований, то Ваша краткосрочная перспектива должна включать план по инициированию этого долгосрочного изменения. Это может быть набор очень небольших проектов, которые помогут людям по-другому взглянуть на роль документов; это может быть план информирования руководства о примерах того, как в других организациях службы управления документами дают деловую отдачу. Главное здесь в том, что краткосрочная программа запускает процесс изменений в длительной перспективе – и только в долгосрочной перспективе Вы cможете изменить фундаментальные аспекты Вашей программы.
А что краткосрочная и долгосрочная перспективы при разработке стратегии означают для Вас и Вашей организации?
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/short-and-long-term-program-strategy
Комментариев нет:
Отправить комментарий