Великобритания: Коалиция по электронной сохранности опубликовала вторую редакцию отчета об использовании формата PDF/A для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

Данный пресс-релиз был опубликован 14 сентября 2017 года на сайте британской компании Charles Beagrie Ltd.

Британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) и компания Charles Beagrie Ltd опубликовали подготовленный Бетси Фаннинг (Betsy Fanning, ассоциация AIIM) отчет «Обеспечение долговременной сохранности с использованием формата PDF/A» - последний в их серии тематических отчетов «Обозрение технологий» (Technology Watch). Это уже 14-й отчет серий, совместно выпущенный DPC и компанией Charles Beagrie Ltd за последние 5 лет. В нём содержится всесторонний обзор стандартов PDF/A и их использования.

Мой комментарий: Следует отметить, что Бетси Фанниг – очень знающий и уважаемый специалист. Она много лет является секретарем профильного технического комитета ИСО TC171, занимающегося развитием формата PDF и разработкой различных его вариантов.

Отчет DPC 17-01 под названием «Обеспечение долговременной сохранности с использованием формата PDF/A» (DPC Technology Watch Report 17-01 “Preservation with PDF/A”, 2-nd Edition, July 2017)  объёмом 34 страницы доступен по адресу: http://www.dpconline.org/docs/technology-watch-reports/1703-preservation-with-pdf-a-twr-17-01/file .

Документ, представляющий собой обновленную редакцию первоначального отчета из серии «Обозрение технологий» под названием «Обеспечение сохранности результатов взрывного увеличения объёмов данных: использование формата PDF» (Preserving the Data Explosion: Using PDF, http://www.dpconline.org/docs/technology-watch-reports/86-preserving-the-data-explosion-using-pdf/file ), опубликованного в 2008 году, - начинается с истории стандарта PDF/A и его разработки, прежде чем перейти к рассмотрению уровней соответствия, методов проверки, а также соображений, которые необходимо принять во внимание при выборе формата PDF/A для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов,

«Соответствие стандарту - это не просто двоичное состояние «да / нет», отчасти потому, что в настоящее время существует четыре варианта формата PDF/A», - объясняет автор Бетси Фаннинг. «Часто задается следующий вопрос: Когда мне следует использовать PDF/A и какую версию использовать? В данном отчете делается попытка дать ответ на этот вопрос и предложить ряд рекомендаций, касающихся сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, связанных с каждым вариантом формата.»

В отчете рассмотрен каждый из четырех вариантов и указаны условия, при которых может быть предпочтительно использовать, например, PDF/A-3, а не PDF/A-1, и наоборот, - после чего  представлен ряд практических соображений о том, как наиболее эффективно использовать данный файловый формат.

Нил Бигри (Neil Beagrie), являющийся по поручению Коалиции DPC управляющим редактором серии отчетов серии «Обозрение технологий», добавил: «Выбор файлового формата является элементом более широкой технической и организационной инфраструктуры, являющейся составной частью комплексного решение для обеспечения электронной сохранности. Этот отчет будет интересным чтением для всех, кто формирует  собственную стратегию в области электронной сохранности».

Обратите также внимание на новый стиль дизайна обложки!

Источник: сайт компании Charles Beagrie Ltd
https://blog.beagrie.com/2017/09/14/public-release-of-new-pdfa-technology-watch-report/