Уточнен порядок предоставления информации обществами с ограниченной ответственностью своим участникам

Для защиты интересов участников обществ с ограниченной ответственностью российское законодательство предусматривает их право на получение доступа к документам ООО. Федеральный закон от 29.07.2017 № 233-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и статью 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»» более подробно регламентировал в статье 50 «Хранение документов общества и предоставление обществом информации», какие именно документы имеют право запросить участники общества.

Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам (ч.2):

• Договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;


• Протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;


• Документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;


• Внутренние документы общества;


• Положения о филиалах и представительствах общества;


• Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;


• Протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;


• Списки аффилированных лиц общества;


• Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;


• Судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;


• Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;


• Договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;


• Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Мой комментарий: С моей точки зрения, включение в перечень пункта с формулировкой «иные документы» потенциально создает неопределенность, которая в случае судебных споров может значительно усложнить выяснение отношений. Представляется, что в данной трактовке «иные документы»  – это любые документы, создание и использование в деловой деятельности которых предусмотрено:

• Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и регионов РФ;


• Уставом общества;


• Внутренними документами общества;


• Решениями общего собрания участников общества;


• Решениями совета директоров (наблюдательного совета) общества;


• Решениями исполнительных органов общества.

Обществам, возможно, будет желательно не упоминать «всуе» виды документов в своих внутренних нормативных актах, поскольку это может стань поводом для истребования их участниками общества для ознакомления.

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества (п.3) документы должны быть предоставлены для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте.

Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты расходов, в этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов начинает исчисляться с момента представления участником общества документов об оплате. Общество обязано в течение трех рабочих дней с момента обращения сообщить участника стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку.

Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий (ч.4):

• Электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;


• Документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;


• Документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе (п.5).

Мой комментарий: Более четкие правила представления информации пойдут на пользу взаимоотношениям в обществах, особенно при возникновении корпоративных конфликтов. Однако насколько они будут эффективными, покажет судебная практика.

Источник: Консультант плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=221219