Установление объема информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования

Решением Правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 28 августа 2017 года и приказом Минюста России от 30 августа 2017 № 156 утвержден «Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования».

Нотариус получает и фиксирует информацию о наличии или отсутствии определенных обстоятельств, в том числе фактов, имеющих юридическое значение, необходимых для совершения нотариального действия (п.1).

Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются (п.2):

• Документы органов государственной власти РФ и субъектов РФ, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форме;


• Государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, в том числе находящиеся в открытом доступе;


• Единая информационная система нотариата (ЕИС);


• Заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, и иных лиц, участвующих в их совершении;


• Документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.

Если представленный нотариусу документ составлен на языке, которым он не владеет, ему должен быть представлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом, или его перевод, выполненный нотариусом, знающим иностранный язык, с которого осуществляется перевод (п.3).

Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров (п.4).

Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами (п.5):

• Внесение информации в реестр регистрации нотариальных действий и (или) реестр нотариальных действий ЕИС;


• Внесение информации в текст нотариально оформленного документа, в том числе в удостоверительную надпись, свидетельство, если указание такой информации предусмотрено;


• Помещение в дела нотариуса документа или его копии;


• Помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе;


• Составление протокола фиксирования информации.

Нотариус самостоятельно определяет способ фиксирования информации, если иное не установлено законодательством РФ и Регламентом. При совершении нотариального действия может быть использовано несколько способов фиксирования.

Информация, полученная из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, находящаяся в открытом доступе, фиксируется с указанием источника, даты и времени ее получения (п.6):

• В тексте нотариального документа;


• В виде отображения на бумажном носителе полученной информации;


• В протоколе фиксирования информации.

Информация, полученная со слов заявителя или иных лиц, участвовавших в совершении нотариального действия, фиксируется (п.7):

• В тексте нотариального документа;


• В протоколе фиксирования информации;


• В заявлении.

При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется (п.8).

Если в делах нотариуса остается документ, составленный не на языке нотариального делопроизводства, к нему прилагается перевод.

В протоколе фиксирования информации указываются (п.9):

• Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса,


• Дата (число, месяц, год) составления протокола прописью,


• Место совершения нотариального действия и сведения, позволяющие установить нотариальное действие, для совершения которого фиксируется информация.

Протокол составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса.

Документов также установлен объем необходимой информации и порядок ее фиксирования:

• О физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования (раздел III);


• О юридических лицах, их органах, действующих без доверенности (раздел IV);


• О представителях физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, договора, решения собрания (раздел V);


• Для удостоверения сделок (раздел VI);


• Для удостоверения договоров (раздел VII);


• При выдаче свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, принятии мер к охране наследственного имущества, и порядок ее фиксирования (раздел VIII);


• При совершении исполнительной надписи (раздел IX);


• При удостоверении решения органа управления юридического лица (раздел X);


• Для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека) (раздел XI);


• Для совершения морского протеста (раздел XII);


• Для принятия денежных сумм, в том числе валютных, и ценных бумаг в депозит нотариуса (раздел XIII);


• При ведении списков участников ООО, выдаче выписки из списка участников (раздел XIV);


• Для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, выдачи выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (раздел XV);


• При передаче нотариусом документов физических и юридических лиц другим физически и юридическим лицам (раздел XVI);


• При представлении документов на государственную регистрацию прав, представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя (раздел XVII);


• При принятии документов на хранение, и порядок ее фиксирования (раздел XVIII);


• При выдаче дубликатов, и порядок ее фиксирования (раздел XIX);


• При совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты (раздел XX).

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=239685