О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2018 год

30 августа 2017 года Федеральное архивное агентство (Росархив) направило руководителям федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела письмо за № 4/2282-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2018 г. и их отчетности за 2017 г.».

В письме перечислены виды работ, которые архивным учреждениям следует запланировать на 2018 год. Про электронные документы – ни слова!

В сфере информационных ресурсов и технологий планируется:

• Определение перечня мероприятий по информатизации и формирование в ГИИС «Электронный бюджет» и ФГИС «Координация информатизации» планов информатизации в соответствии с приказами Минкомсвязи России от 01.04.2013 № 71, 29.07.2014 № 231, 22.07.2016 № 333 (после получения от Минкомсвязи России авторизационных данных в ФГИС КИ) (только федеральные архивы);


• Ввод информации, предусмотренной «Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах» (утвержден приказом Росархива от 23.10.2000 № 64), в ПК «Архивный фонд»;


• Продолжение перевода в формат электронных баз данных описей архивных фондов и создания электронного фонда пользования на архивные документы;


• Участие в проекте создания информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (только федеральные архивы);


• Представление в Росархив электронных версий путеводителей, изданных в 2015-2017 гг., для включения в БД «Путеводители по российским архивам».

В текстовой части годовых отчетов об основной деятельности архивных учреждений за 2017 год Росархив просит более подробно отразить:

• Работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;


• Участие в реализации различных региональных программ развития, в том числе информатизации;


• Изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов РФ, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность;


• Работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 28.12.2016 (ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГИА, РГАВМФ);


• Работу по рассекречиванию архивных документов, указав в том числе «проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела)»;


• Обобщенную информацию о выполнении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан РФ на 2016-2020 годы (только федеральные архивы);


• Результаты работы по переводу работников на «эффективный контракт».

В письме упомянуты три нормативно-правовых акта, которые архивам предстоит внедрить в свою деятельность, но только после их утверждения в установленном порядке:

• Новая редакция «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;


• Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения;


• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Мой комментарий: 30 августа 2017 года состоялось заседание Коллегии Росархива, на котором был рассмотрен проект новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах». С докладом выступил заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. Было принято решение одобрить представленный проект.

Источник: Сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/documents/letter-30-08-17-planirovanie.shtml