Вебинар по MoReq2010: Опасения оправдываются

На этой неделе члены ассоциации ARMA International получили возможность посмотреть 70-минутный вебинар «Создание MoReq2010 – спецификаций систем управления электронными документами для различных приложений и отраслей» (Developing MoReq2010 – an ERMS Specification for Diverse Industries and Applications), подготовленный руководителем и автором проекта MoReq2010 Йоном Гардом (Jon Garde).

Трудно сказать, когда вебинар был записан (самое позднее, это было в середине октября), и насколько актуальна информация о ходе проекта. Во всяком случае, Йон Гард сказал, что в начале ноября DLM-форум объявит о втором туре публичного обсуждения – на этот раз будет обсуждаться уже текст проекта спецификаций MoReq2010

Вебинар я прослушала с большим интересом, тем более, что говорить Йон умеет, и к тому же говорит он на хорошем, правильном английском языке. В докладе была неплохо изложена история спецификаций MoReq, а затем было рассказано о ключевых архитектурных идеях MoReq2010, об итогах первого публичного обсуждения и планах на будущее.

Очевидно, что, к сожалению, Йон и проектная группа упорно держатся за все свои предложения, в том числе и те, что явно были отвергнуты большинством участников публичного обсуждениях (например, идея кнопки, позволяющей узнать, каким модулям MoReq2010 решение соответствует).

Оправдываются опасения, высказанные Марком Фреско (см. http://rusrim.blogspot.com/2010/10/moreq2010.html ): план разработчиков MoReq2010 остается неизменным – во что бы то ни стало закончить проект к концу года! А этого можно добиться только одним способом: проигнорировать полученные замечания принципиального характера, и быстренько провести второй тур публичного обсуждения в ноябре.

Вот всё, что Йон и его группа вынесли из публичного обсуждения (см. слайд выше):

• Нам нужно более чётко проводить различие между «классификацией» - представляющей собой ассоциирование документов с деловыми функциями и процессами, в рамках которых они создаются, - и «агрегацией»,  т.е. помещением документов в папки, дела, которые далее объединяются в серии и т.д.;
  
  
• В связи с тем, что «традиционное представление применимо не ко всем видам документов», нужно более широкое определение понятия «документ», охватывающее управление документами, содержащимися в других деловых системах, с учётом особенностей их хранения, вида носителей и т.д. [Это определённо собственное изобретение Йона! Я читала все комментарии участников обсуждения, и там этот вопрос вообще не поднимался – Н.Х.]
  
  
• Заменить традиционный централизованный сбор «контрольной информации» (audit trails) на протоколирование «истории событий» для каждого из объектов системы [Это на самом деле предложение самого Йона, которое участники обсуждения восприняли достаточно положительно – Н.Х.]
  
  
• Упрощение процесса отслеживания сроков хранения и выполнения действий по их завершении, поскольку «пользователи плохо понимают сложные аспекты этого процесса и могут наделать ошибок – и лучше реализовать лишь самые базовые возможности» [На самом деле, проектной группе предлагалось принципиально пересмотреть её подход к идеологии отслеживания сроков хранения и её реализации. Никто не предлагал упрощённого подхода. Скорее, проектная группа  видит в таком подходе способ отделаться от ряда неприятных вопросов.– Н.Х.]
  
  
• Требуется более широкий взгляд на отслеживание сроков хранения [здесь Йон опять защищал заслуженно раскритикованную идею связать в единое целое отслеживание сроков хранения документов и отслеживание других сроков – например, в процессе автоматического рассекречивания документов – Н.Х.]
  
  
• Формат публикаций [и снова Йон никак не учёл многочисленные критически замечания по поводу его идей реализовать MoReq2010  в виде веб-документа – Н.Х.].

Сравните это с тем, как участники обсуждения на самом деле восприняли идеи проектной группы MoReq2010 (см. http://rusrim.blogspot.com/2010/09/moreq2010.html  )

Йон Гард также рассказал о том, что DLM-форум готовит образовательную программу по MoReq2010, включающую информационные брифинги, семинары, курсы и онлайн-обучение. Обсуждается возможность создания профессиональных квалификаций типа «сертифицированный специалист-практик по применению moReq2010».

После утверждения спецификаций, планируется выдерживать 3-летний цикл их пересмотра.

В дальнейшее DLM-форум планирует заняться вопросом интероперабельности систем. Необходимость в этом связана с длительными, в сравнении со сроком жизни систем, сроками хранения ряда документов.MoReq-совместимые системы должны уметь напрямую передавать документы друг другу, и это, по мнению Йона Гарда, даже меняет представление о жизненном цикле документов. И если до сих пор спецификации MoReq,  в основном, касались того, что происходит внутри системы, то в дальнейшем планируется обратить больше внимания на то, как различные MoReq-совместимые системы взаимодействуют друг с другом.

Источник: Вебинар ARMA International