Франция: Завершается обсуждение французской редакции стандарта EN 9130 по обеспечению сохранности документов предприятий аэрокосмической отрасли

15 мая 2015 года заканчивается проводимое на специализированном сайте французского органа по стандартизации AFNOR публичное обсуждения проекта французской версии нового европейского стандарта EN 9130 «Аэрокосмическая серия – Системы качества – Обеспечение сохранности документов в течение установленных сроков» (Aerospace series - Quality systems - Record retention, французское название Série aérospatiale - Systèmes qualité -  Archivage de documents) объёмом 11 страниц. Документ заменит действовавший раньше предварительный стандарт, известный во Франции как XP PR EN 9130:2001.

Документу присвоено обозначение PR NF EN 9130, его можно получить (при условии регистрации на сайте) на странице по адресу http://www.enquetes-publiques.afnor.org/transport-et-logistique/pr-nf-en-9130.html .

Данный стандарт содержит рекомендации по хранению, поиску и извлечению, отслеживанию сроков хранения и окончательному решению судьбы (уничтожению либо передаче на архивное хранение) документов вне зависимости от использованного носителя информации.

Эти рекомендации представляет собой приемлемый стандарт, удовлетворяющий требованиям регуляторов, ожиданиям международной авиационно-космической промышленности и другим применимым требованиям.

Стандарт применим в отношении всех документов, служащих подтверждением

• Исполнения нормативных требований (JAR/FAR),


• Эффективности системы менеджмента качества (как «общей» на основе стандартов серии ISO 9000, так и специализированной для предприятий авиационно-космической промышленности),


• Выполнения требований системы экологического менеджмента ISO 14000.

Документ включает (п.9, см. рис.) таблицу подлежащих хранению документов, с указанием соответствующих нормативных ссылок, рекомендуемых сроков хранения, примеров видов документов, а также группы организаций, к которым требование относится.

Кратко сформулированы высокоуровневые требования к хранению и уничтожению документов.

Содержание документа следующее:

Предисловие
1. Область применение
2. Применимость
3. Нормативные ссылки
4. Термины и определения
5. Документы, подлежащие хранению
6. Сроки хранения
7. Методы хранения, извлечения и отслеживания сроков хранения
8. Окончательное решение судьбы документов
9. Таблица сроков хранения
Библиография

Мой комментарий: Документ интересен тем, что это редкий пример попытки создать международный перечень документов с указанием сроков хранения. Хочу обратить внимание на то, что в нем есть графа, в которой содержится ссылка на соответствующий нормативный документ – мы уже давно говорим Росархиву о необходимости такой графы в отечественных перечнях.

Источник: сайт AFNOR
http://www.enquetes-publiques.afnor.org/transport-et-logistique/pr-nf-en-9130.html