Это заметка написана на основе доклада, сделанного на конференции eResearch NZ 23 марта 2015 года.
Мой комментарий: сайт конференции, посвященной вопросам «электронной науки», здесь: https://ernz2015.eresearch.org.nz/conference/eresearch-nz-2015 . Программа конференции доступна по адресу https://ernz2015.eresearch.org.nz/sites/default/files/ernz2015_programme_linked.pdf .
«Электронная сохранность как услуга» (Digital Preservation as a Service, DPaaS) является совместным проектом Национальной библиотеки Новой Зеландии и Архивов Новой Зеландии. На текущем этапе проекта изучается спрос / потребность в едином для всей страны подходе к обеспечению долговременной сохранности электронного наследия (электронной сохранности - digital preservation), опирающемся на уже сделанные государством инвестиции в Библиотеку и Архивы.
Что такое «электронная сохранность»?
Это:
- «Активное управление электронным контентом во времени с тем, чтобы обеспечить постоянный доступ к нему» (Библиотека Конгресса США)
- «Последовательность управляемых действий, необходимых для обеспечения непрерывного доступа к электронным материалам до тех пор, пока этом есть необходимость» (Коалиция по электронной сохранности DPC)
- Несмотря на «устаревание всего» (Michael Factor)
- Резервное копирование и мероприятия по обеспечению непрерывности деловой деятельности и её восстановлению в случае катастроф не являются способами обеспечения электронной сохранности – поскольку это выполняемые в краткосрочной перспективе деловые функции, обеспечивающие «непрерывность деятельности организации, обращая при этом особое внимание на возможность восстановления данных в их нынешнем состоянии» (Маршал Бридинг (Marshall Breeding)), а также текущее использование данных.
Резервное копирование и меры по восстановлению в случае катастроф не обеспечивают, в длительной перспективе, наличие необходимого для доступа к файлам программного обеспечения, обработку устаревших файловых форматов, решение правовых вопросов, а также вопросов, связанных с аутентичностью, происхождением, контекстом семантическим пониманием. - Электронная сохранность не ограничивается исключительно вопросами доступа или «открытого доступа» - хотя в электронной среде обеспечение электронной сохранности необходимо для постоянного доступа – поскольку «без долговременной сохранности не будет никакого доступа, открытого или какого-то ещё» (Рабочая группа «Голубая лента» по устойчивому обеспечению долговременной сохранности и доступа - Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access, http://blueribbontaskforce.sdsc.edu/about.html );
- Электронная сохранность – это не то, что можно сделать «в последний момент» (Эдвард Коррадо (Edward M. Corrado))
Электронная сохранность в Новой Зеландии
Для Новой Зеландии обеспечение электронной сохранности не является новой проблемой; правительство уже потратило 40 миллионов новозеландских долларов (31 млн. долл. США по текущему курсу – Н.Х.) на финансирование этой деятельности в Национальной библиотеке и архивах Новой Зеландии. Тем не менее, мы пока не знаем природу или степень риска для электронных материалов на национальном уровне. С течением времени проблемы жизнеспособности будет лишь увеличиваться в объеме и сложности.
Учитывая, однако, возможность экономии за счет масштабов и текущие государственные инвестиции, у Новой Зеландии имеется очень редкая возможность создать модель электронной сохранности на национальном уровне. Наш проект «Электронная сохранность как услуга» (Digital Preservation as a Service, DPaaS) должен обеспечить свор сведений о потребностях и подтвердить необходимость в общенациональном подходе к сохранению электронного наследия.
Электронная сохранность как услуга (DPaaS)
Из прочих учреждений в Новой Зеландии лишь очень немногие будут располагать финансовыми и кадровыми ресурсами для выполнения проектов в области электронной сохранности. Общенациональный подход:
- Обеспечит долговременную сохранность более широкого круга социальных, культурных, научных и экономических электронных активов Новой Зеландии;
- Позволит получить максимальную отдачу от уже сделанных инвестиций;
- Сократит затраты на дублирующие проекты;
- Будет способствовать стратегическому реагированию на проблемы, касающиеся использования и повторного использования данных. - В настоящее время существует вполне реальный диссонанс между риторикой по поводу использования и повторного использования и необходимостью решать проблему долговременной живучести электронных активов, требуемых для обеспечения этого самого использования и повторного использования.
Почему это хорошая идея?
Услуги, обеспечивающие расширенный доступ к электронной информации, являются в настоящее время ключевыми для социального, культурного и экономического благополучия нации. Их развитие – это фундаментальная составляющая эффективно функционирующей электронной среды на национальном уровне.
Создание фундамента, поддерживающего надежный и хорошо интегрированный доступ к документальным свидетельствам деятельности государства и общества в целом, важно как для широкой общественности, так и для государства.
Действуя в национальном масштабе, мы можем обеспечить отсутствующие в данный момент возможности и потенциал для электронной сохранности. Это критически-важно для стратегии и направлений деятельности центрального правительства – таких, например, как использование электронных технологий в качестве основного варианта (digital by default), совместные инвестиции и коллективное использование ресурсов, а также осознание информации как актива и соответствующее управление ею.
Как только мы освоим этот масштаб, мы также сможем обеспечить лучшую поддержку для общества в целом, включая управление информацией и долговременную сохранность активов. Мы сможем сделать это дешевле, более эффективно и более продуктивно.
Стив Найт (Steve Knight)
Источник: сайт Национальной библиотеки Новой Зеландии
http://natlib.govt.nz/blog/posts/digital-preservation-as-a-service
Комментариев нет:
Отправить комментарий