Ввиду того, что во время месячника, посвященного управлению документами и информацией, много времени уходило на другие вопросы, я на время отложила изучение областей, в которых пересекается деятельность архивистов и специалистов по управлению документами. Теперь пришло время вернуться к данной теме.
Несколько лет тому назад почётный член международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International Дэвид Стивенс (David O. Stephens – на фото слева) написал статью в журнале «Управление информацией» (Information Management journal, IMG, см. https://magazine.arma.org/wp-content/uploads/simple-file-list/2017_05_IM_past_is_prologue_stephens.pdf ) об эволюции и будущем. профессии управления документами и информацией (records and information management, RIM). В ней он анализировал переход представителей данной профессии в течение последних десятилетий от работы в основном с бумажными документами к управлению преимущественно электронными документами:
В этой статье Стивенс также рассказал о своём опыте проведения экспертизы ценности деловых документов ликвидированной компании по добыче меди, посетовав, что «эти важные бумажные документы сохранились случайно, а не планово; и будь они электронными, они были бы потеряны для истории».«Если раньше в центре их внимания был непосредственный контроль над бумажными документами, то затем они постепенно перешли к тому, чтобы заниматься в основном планированием политики, отслеживанием соответствия законодательно-нормативным и иным требованиям и другими аспектами полномасштабного управления информацией (information governance, IG) на носителях всех типов, но особенно на носителях преобладающего типа - электронных».
Представляется, таким образом, что для архивистов, особенно когда речь идет об имеющих непреходящую ценность электронных документах, вопрос заключается в том, как подключиться к планированию политики, а также к обсуждениям создаваемых номенклатур дел / схем классификации документов / таксономий для электронных документов с тем, чтобы документы сегодняшнего дня могут быть выявлены и сохранены для будущего.
Кортни Бэйли (Courtney Bailey)
Мой комментарий: Упомянутая статья Стивенса называлась ««Всё, что случилось с нами, лишь пролог» - Что история прошлого может сказать о будущем профессии специалистов по управлению документами и информацией» (What Is Past Is Prologue - What History Reveals About the Future of RIM). Первая часть названия – отсылка к пьесе Шекспира «Буря».
Источник: блог «The Schedule»
https://saarmrt.wordpress.com/2020/05/26/archivists-and-records-managers-part-12/
Комментариев нет:
Отправить комментарий