Счётная палата США (Government accountability office, GAO) нечасто рассматривает вопросы, связанные с управлением документами – и лишь тогда, когда речь идёт об очень больших деньгах. На этот раз досталось «на орехи» Министерству обороны США, которое, как выяснилось в ходе аудита, недостаточно качественно управляет документами, связанными с недвижимостью.
В аннотации на документ отмечается:
«Министерство оборону по-прежнему не может получить однозначное аудиторское заключение по своей финансовой отчетности, отчасти из-за неточных документов на его 573 тысяч объектов недвижимости и 26 миллионов акров земли. Более точные данные могут помочь правительству выявить ненужные строения, снизить затраты и потенциально сэкономить миллионы долларов.Описывая выявленные в ходе аудита проблемы, Счётная палата отметила:
Министерство обороны пока ещё не разработало общеведомственной стратегии для решения этой проблемы. Вместо этого каждый вид вооружённых сил самостоятельно разрабатывает меры по улучшению своих данных. Мы дали 2 рекомендации, в том числе рекомендацию Министерству обороны разработать такую стратегию.
Управление федеральной недвижимостью и управление финансами Министерства обороны США являются ключевыми вопросами, включенными в наш Список проблем высокого риска (High Risk List).»
«В представленных на аудит полных финансовых отчетах видов вооружённых сил за 2019 финансовый год независимые бухгалтеры выявили серьезные проблемы контроля, связанных с событиями, имеющими место в течение жизненного цикла недвижимости, включая приобретение, ликвидацию, сверку, оценку и проведение физической инвентаризации. Эти проблемы контроля влияют не только на надежность финансовой отчетности, но и на качество документированной информации о собственности, необходимой сотрудникам Министерства обороны для принятия решений по бюджету и планированию миссии, управлению пространством и выбору вариантов (покупки либо аренды).»Счётная палата в итоге рекомендовала Министерству обороны:
- Разработать и внедрить общеведомственную стратегию для решения проблем, связанных с контролем над недвижимостью, и
- Выпустить общеведомственные инструкции по проведению проверок существования и полноты учета (existence and completeness) его недвижимости. Эти проверки должны обеспечить, что:
- Каждый актив, задокументированный в системе учёта недвижимости Министерства обороны, физически существует на объекте, и
- Все активы в виде недвижимости, выявленные на объектах, задокументированы в системе учёта недвижимости.
Источник: сайт Счётной палаты США
https://www.gao.gov/products/GAO-20-615
https://www.gao.gov/assets/710/709224.pdf
Комментариев нет:
Отправить комментарий