Положение об автоматизированной информационной системе «Согласование документов» Правительства Москвы

Постановлением Правительства Москвы от 25 сентября 2019 года № 1239-ПП утверждено «Положение об автоматизированной информационной системе «Согласование документов» (АИС СД)».

АИС СД является государственной информационной системой города Москвы, предназначенной для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по подготовке проектов правовых актов города Москвы и их хранения (п.1.2).

Задачей АИС СД является автоматизация деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций (п.1.4):

• По подготовке проектов правовых актов города Москвы;


• Их согласованию;


• Подготовке к принятию;


• Хранение правовых актов города Москвы.

Функциями АИС СД являются (п.1.5):

• Управление процессами подготовки проектов правовых актов;


• Координация деятельности участников информационного взаимодействия по подготовке и согласованию проектов;


• Автоматизация процесса подготовки сопроводительных материалов к проектам;


• Обеспечение мониторинга процедур подготовки и согласования проектов;


• Обеспечение оперативного доступа к электронному архиву правовых актов г. Москвы.

Участники информационного взаимодействия:

• Оператор АИС СД;


• Уполномоченный орган, осуществляющий координацию информационного наполнения АИС СД;


• Пользователи АИС СД - государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций.

Мой комментарий: Как мне кажется, в системе недостаёт ещё одной важной функции. Поскольку правовые акты города Москвы являются документами постоянно срока хранения, было бы правильно изначально включить в систему возможность их передачи на хранения в государственный архив с автоматизированной подготовкой всех необходимых для этого документов (а также хешей, метаданных и т.п.).

В случае использования для передачи контейнеров полезно было бы иметь функции для формирования таких контейнеров, в том числе для значительных по объёму массивов документов.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=MLAW;n=198056