Мое выступление на конференции Kazan Digital Week 2021

С 21 по 24 сентября 2021 года в столице Республики Татарстан г. Казани состоялся Международный форум «Kazan Digital Week – 2021». В рамках форума была организована секция архивной отрасли «Цифровая трансформация архивной отрасли», которую провела председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Гульнара Закариевна Габдрахманова.

Меня пригласили выступить на секции с докладом «Цифровая трансформация архивной отрасли». В докладе я постаралась проанализировать движущие силы, тенденции и технологии трансформации архивной отрасли Российской Федерации в эпоху быстрых революционных изменений в государстве, бизнесе и обществе, - в первую очередь в связи с «цифровизацией».

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=utrA5gZNE_g

Презентация к докладу доступна по адресу: https://www.slideshare.net/sspchram/ss-250764742

Чтобы разобраться в вопросе и продумать план действий на будущее, необходимо сопоставить выгоды, риски и затраты, связанный с такой трансформацией.

Говоря о том, почему трансформация архивной области необходима, я выделяю следующие моменты:

• Когда государство и общество становятся цифровыми/информационными, архивы вынуждены приспосабливаться – иначе они рискуют стать маловостребованными;
  
  
• Деньги и статус приходят в архивы только вместе с информационными технологиями и ценным для общества и государства электронным контентом;
  
  
• При ограниченных финансовых и кадровых ресурсах, архивы (в том числе традиционные) сумеют эффективно справиться со своей миссией только благодаря внедрению современных технологий;
  
  
• В перспективе все архивы станут электронными, но у некоторых останутся фонды на традиционных носителях.

Можно назвать следующие факторы влияния, связанные с деятельностью источников комплектования:

• В источниках комплектования и в обществе в целом идет стремительный переход на электронные технологии и электронные документы;
  
  
• Для управления неэлектронными документами широко применяются современные электронные технологии, в т.ч. для учета, поиска, раскрытия, экспертизы и т.д.;
  
  
• Изменяются методы ведения деловой деятельности, вместо создания традиционных документов используется коллективная работа в информационных системах, а также общегосударственные реестры и регистры;
  
  
• Встает вопрос о том, как документировать деятельность, выполняемую с использованием инновационных технологий (например, ИИ, блокчейн).

В числе факторов влияния, связанных с работой архивов, можно упомянуть следующие:

• Архивы, чтобы оставаться востребованными, в большей степени поддерживают оперативную деловую деятельность;
  
  
• Архивы вынуждены принимать на хранение электронные документы и оцифровывать неэлектронные документы;
  
  
• Архивы волей-неволей начинают переходить на электронное управление своими фондами и научно-справочной работой;
  
  
• Применение инновационных технологий позволяет включить в активный оборот либо повысить научно-практическую ценность накопленных бумажных и электронных документов.

Источник: сайт Международного форума «Kazan Digital Week – 2021»
https://kazandigitalweek.com/program-all/98.php
https://www.youtube.com/watch?v=utrA5gZNE_g
https://www.slideshare.net/sspchram/ss-250764742