четверг, 16 декабря 2021 г.

Трудовой Кодекс: Электронный кадровый документооборот закреплен законодательно

Федеральный закон от 22 ноября 2021 года №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» дополнил этот важный для всех документ статьями 22.1-22.3, которые регламентируют электронный кадровый документооборот:

  • Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений;

  • Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот;

  • Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота.

В пояснительной записке к законопроекту отмечается, что «в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации. Соответственно, нет законных оснований для оформления этих кадровых документов только в электронном виде (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов)».

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца тринадцатого пункта 1 статьи 1 настоящего федерального закона.

Законом также установлено, что положения Трудового кодекса (в редакции настоящего федерального закона), касающиеся взаимодействия Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, с единым порталом государственных и муниципальных услуг, применяются с 1 сентября 2022 года (п.3).

Положения Трудового кодекса РФ применяются к правам и обязанностям работодателей, участвовавших в эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой, в соответствии с федеральным законом от 24 апреля 2020 года №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», и их работников, которые возникли, начиная с 16 ноября 2021 года. При этом работодатели - участники эксперимента, принявшие решение о продолжении осуществления электронного документооборота после окончания эксперимента, обязаны провести мероприятия, направленные на введение электронного документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса, до 1 июля 2022 года (п.4).

Мои комментарии по новым нормам я планирую в ближайшее время выложить на блоге в виде нескольких отдельных постов.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=400854

Комментариев нет:

Отправить комментарий