Великобритания: Опубликован стандарт по аккредитации архивных служб

25 июня 2013 года Национальные Архивы Великобритании опубликовали стандарт по аккредитации архивных служб (Archive Service Accreditation standard) и ряд поддерживающих его вспомогательных документов.

В пресс-релизе отмечается, что документ описывает хорошую практику и указывает общепринятые стандарты архивной работы, тем самым поощряя и поддерживая развитие. Стандарт согласуется с другими с другими соответствующими схемами обеспечения качества, инструментами для улучшения и процессами сбора данных. Он заменяет действовавший документ Национальных Архивов «Стандарт для хранилищ документов» (Standard for Record Repositories) и его программу самооценки для архивов местных органов власти в Англии и Уэльсе.

Стандарт объёмом 20 страниц доступен по адресу http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-standard-june-2013.pdf 

Стандарт предназначен для организаций-владельцев архивных коллекций, независимо от их организационной формы, и охватывает как частные архивы, так и архивы государственного сектора. Он дает возможность архивным службам разрабатывать и анализировать свои политики, планы и процедуры, сопоставляя их с разработанным архивной отраслью общебританским стандартом. Стандарт помогает архивным службам выявить свои сильные стороны и служит основой для улучшения в тех областях, где имеются слабые места.

Схема аккредитации архивных служб (Archive Service Accreditation) помогает архивным службам продемонстрировать своё значение путем проведения внешней проверки и аккредитации достижений и поддержки улучшений.

Схема аккредитации архивных служб поддерживается набор объясняющих её документов:

• Стандарт по аккредитации архивных служб: В нем перечислены требования, которые служба должна выполнить для аккредитации, и ожидаемая отдача;


• Руководство (  http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-guidance-june-2013-v2_.pdf ) и рекомендации по масштабируемости требований (  http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-scalability-june-2013.pdf ): Они помогают архивным службам заполнить форму заявки и понять требования, выполнение которых необходимо для того, чтобы их служба соответствовала стандарту;


• Глоссарий (  http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-glossary-june-2013_websites.pdf ), который объясняет ряд используемые в руководстве терминов;


• Таблицы перекрестных ссылок (  http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-alignment-with-other-standards.xls ), которые указывает на взаимосвязи стандарта с другими стандартами и схемами.

Собственно стандарт по аккредитации архивных служб состоит из трех разделов:

• Здоровье организации,
• Коллекции,
• Заинтересованные стороны и их впечатления.

Требования устанавливаются в отношении:

• Политик,
• Планов,
• Процедур.

Каждое требование в стандарте по аккредитации архивных служб сопровождается рекомендациями и разъяснениями, которые должны помочь желающим получить аккредитацию организациям:

• Понять цель требования и желаемые результаты, получаемые в результате его выполнения;


• Понять, что нужно сделать для выполнения требования в контексте их конкретного типа архива и его масштаба;


• Выявить материалы, подтверждающие выполнение требования;


• Найти инструменты и ресурсы, которые могут помочь в исполнении требования.

Руководство, в свою очередь, включает:

• Общие указания, подходящие всем организациям-заявителям;


• «Масштабированные» указания, относящиеся к архивам определённого типа и масштаба; 


• Указания по информации и поддерживающей документации;


• Указания о том, где найти подтверждения выполнения требований,


• Вопросы, которые следует принять во внимание при подготовке ответов,
• Сведения об инструментах и ресурсах.

Каждый из основных терминов стандарта определен в глоссарии. Глоссарий был сформирован с использованием определений, имеющихся в существующих стандартах и руководствах, используемых в архивной отрасли.

Мой комментарий: Подобный стандарт можно рассматривать как попытку создать, с учетом разнообразия существующих архивов, современные высокоуровневые правила работы архивов, в которых основной упор делается не на технические операции, а на определение основных целей и задач конкретного архива и их достижение.

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
http://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/archive-service-accreditation.htm