пятница, 27 ноября 2020 г.

Роботизированные документы: Масштабная автоматизация хранения бумажных документов


Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 3 ноября 2020 года на блоге компании Formtek.

Федеральное бюро расследований США (ФБР) недавно консолидировало и модернизировало свои операции в области управления документами. 120 погонных миль (примерно 193 погонных километра – Н.Х.) документов, включающих более двух миллиардов физических страниц, собираются и перемещаются в хранилище в городе Винчестере (Winchester), штат Вирджиния. Для перевозки потребуется совершить более 500 рейсов фур, загруженных бумажными документами.

Операции в хранилище будут выполнять более 100 роботов, использующих для управления документами «Автоматизированную систему хранения и поиска» (Automated Storage and Retrieval System). Площадь создаваемой внутри хранилища зоны обслуживания будет примерно соответствовать двум футбольным полям.

Фото с сайта FBI.gov

Таким образом, на объекте площадью 256 тысяч квадратных футов (11,1 тысяч квадратных метров – Н.Х.) объёдиняются документы из 56 полевых офисов. Строительство хранилища шло с 2017 года, и обошлось оно в 135 миллионов долларов.

Можно ли считать такое решение наилучшим использованием денег? Может быть. Но почему бы не оцифровать все документы? При цене 7 центов за страницу затраты на сканирование двух миллиардов страниц составили бы около 140 миллионов долларов. Долгосрочная экономия затрат за счет перехода на электронное хранение, требующее существенно меньших площадей, позволила бы упростить поддержание документов. Дополнительным преимуществом стало бы то, что данные были бы доступны для поиска, и можно было бы создавать их резервные копии, способные обеспечить непрерывность деловой деятельности в случае пожара или иной чрезвычайной ситуации.

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/robotic-records-massively-automating-paper-storage/

Комментариев нет:

Отправка комментария