суббота, 3 сентября 2011 г.

Штат Виктория (Австралия): Опубликовано руководство по хранилищам для депозитарного хранения государственных документов

Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) опубликовало на своём сайте новое руководство «Хранилища, используемые для депозитарного хранения государственных документов» (PROS 11/01 G4 Places of Deposit (POD) for State Archives).


Данное руководство входит в комплект «Стандарта хранения государственных документов» (Storage Standard), см. http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_01.html . «Над ним» также находится Спецификация 2 «Требования к местам депозитарного хранения архивных документов штата» (PROS 11/01 S2 State Archives POD Storage), 17 стр., см. http://www.prov.vic.gov.au/publications/publns/1101s2.pdf

Напомню, что в  этой спецификации содержатся минимальные требования, предъявляемые к хранилищам, используемым для депозитарного хранения (Place of Deposit, POD) государственных документов. Такие хранилища могут принадлежать культурно-историческим центрам, историческим обществам, органам власти штата или муниципальным органам власти либо их объединениям. В случае, если такого рода хранилище соответствует содержащимся в Спецификации требованиям, руководитель архивной службы штата (Хранитель государственных документов - Keeper of Public Records) сертифицирует их на право хранения государственных документов. Эти спецификации организованы по тому же принципу, что и спецификации ведомственного хранения. В общей сложности они содержат 68 требований.

Важно отметить, что речь здесь идёт о хранении государственных архивных документов, а не «времянки». Во введении в новое руководство отмечается:

«Цель настоящего Руководства заключается в том, чтобы способствовать выполнению требований, содержащихся в Спецификации «Требования к местам депозитарного хранения архивных документов штата», являющихся частью программы сертификации хранилищ. Архивное хранение архивных документов штата должно обеспечивать:
  • Хранение документов в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность;

  • Безопасность и защиту от повреждения, утраты или несанкционированного доступа, а также

  • Доступ, в целях удовлетворения текущих потребностей и ожиданий государственных органов и общества.»
«Данные руководство относится хранилищам, заинтересованным в подаче заявки на сертификацию на право хранения и предоставления доступа к архивным документам штата. Сертифицированное POD-хранилище - это объект или зона, авторизованные  Хранителем государственных документов на хранение архивных документов штата от имени PROV. Эти объекты и зоны уже должны быть назначены министром, в соответствии со ст. 14 «Закона о государственных документах» 1973 года, POD-хранилищами документов временного срока хранения.»

«Данное Руководство не предназначено для использования поставщиками услуг внеофисного хранения для коммерческого хранения государственных документов, признанных архивными. Оно также не предназначенные для использования государственными органами, за исключением тех случаев, когда они создают POD-хранилище для архивного хранения архивных документов штата по согласованию с PROV.»

30-страничное руководство доступно по адресу http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/09/1101g4.pdf .

Источник: сайт PROV
http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/09/1101g4.pdf

Комментариев нет:

Отправка комментария