В 2017 и 2019 годах я уже рассказывала о ходе работы над этим документом, см. https://rusrim.blogspot.com/2017/06/blog-post_6.html и http://rusrim.blogspot.com/2019/09/blog-post_74.html .
Документ подготовлен техническим подкомитетом TC46/SC8 «Качество и оценка производительности» (Quality - Statistics and performance evaluation). В аннотации на документ сказано следующее
«Данный стандарт содержит рекомендации для архивного сообщества по сбору и представлению статистики для следующих целей:
- Стратегическое планирования и внутреннее управление архивами;
- Агрегирование и сопоставление статистических данных об оперативной деятельности и производительности на региональном, национальном и международном уровнях;
- Информирование заинтересованных сторон, таких, как финансирующие учреждения, политики, исследователи и широкая общественность;
- Продвижение роли и ценности архивов для совершенствования обучения и научных исследований, образования и культуры, социальной и экономической жизни;
- Совершенствование управления процессами, укрепление прозрачности и поддержка хорошего управления.
Настоящий документ не распространяется на центры хранения документации, отвечающие за документы, которые всё ещё находятся в законном владении организации, которая их создала или получила, - хотя признается, что некоторые архивы также несут ответственность за проведение экспертизы ценности, приобретение и управление текущими документами организаций, которые могут передаваться, а могут и не передаваться впоследствии в архивы на постоянное хранение.
При применении настоящего документа в отношении архивов, которые также выполняют функции управления документами, архивы могут исключать статистические данные, относящиеся к выполняемым ими функциям по управлению документами, включая сюда меры, касающиеся фондов, их использования и обеспечения долговременной сохранности, финансирования и расходов, площадей и помещений, укомплектования персоналом и управления.»
Мой комментарий: Умный архив собирает статистику не для того (или не только для того), чтобы где-то какой-то вышестоящий орган управления архивным делом смог нарисовать пару красивых графиков; и не для того, чтобы некий кабинетный учёный смог написать диссертацию – а главным образом для того, чтобы подтвердить свою полезность в глазах «хозяина» этого архива, выделяющего ему деньги и иные ресурсы; и попытаться получить больше средств и ресурсов, а также повысить свой статус в рамках соответствующей корпоративной структуры. Для этого архив должен учитывать и показывать вышестоящему руководству всю проделываемую им работу, вне зависимости от того, причисляется ли она к архивному делу, управлению документами или иному направлению деятельности.
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область определения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Структура и задачи архивов
5. Варианты использования и отдача от архивной статистики
6. Подготовка статистической отчётности
7. Сбор статистических данных
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/77765.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:77765:en
Комментариев нет:
Отправить комментарий