Данная редакционная статья была опубликована 5 сентября 2019 года на немецком портале по вопросам менеджмента качества QZ-online.de
Лица, ответственные за техническую документацию, должны иметь дело с техническими средствами, позволяющими обеспечить выполнение всего процесса публикации в соответствии с установленными требованиями. В дополнение к требуемым типам документов должны быть определены исходный и целевой форматы, подходящие для редактирования и для публикации.
В новых технических правилах VDI 4500-6 «Техническая документация – Процесс подготовки документации – Публикация» (Richtlinie VDI 4500 Blatt 6:2019-09 Technische Dokumentation - Dokumentationsprozess - Publizieren) рассматривается весь процесс публикации с его различными этапами. Описаны проверенные (программные) инструменты, а также рассмотрены и оценены различные файловые форматы.
Мой комментарий: Иными словами, как пишет англоязычная страница сайта VDI, «стандарт адресован инженерам и лицам, отвечающим за техническую реализацию процесса публикации, и охватывает весь процесс публикации технической документации».
Способствование внедрению новых программных систем
В виде части 6-й технических правил VDI 4500 пользователи получают документ, помогающий принимать решения при оценке и внедрении соответствующих программных систем. На практических примерах показано, как его применять в отношении различных требований и категорий затрат.
Данные технические правила также могут служить основой для планирования редакционных систем, способных при определённых условиях значительно повысить эффективность среды редактирования.
Документ содержит рекомендации по следующим вопросам:
- Этапы процесса публикации
- Ключевые исходные и целевые форматы
- Программное обеспечение для создания и поддержки контента
- Управление и архивирование
- Создание и публикация
- Архитектура программных систем
- Интерфейсы и взаимодействие с внешними поставщиками услуг (например, техническими писателями и переводчиками)
Приобрести документ можно в издательстве Beuth Verlag за 175 евро, см. https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-6/303438743
Редакция QZ
Мой комментарий: данная новость является поводом сказать несколько слов о технических правилах VDI 4500 «Техническая документация» в целом. К настоящему времени выпущены следующие части:
- VDI 4500-1 «Определения терминов и правовые основания» (VDI 4500 Blatt 1:2006-06 Technische Dokumentation - Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen), https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-1/85458590
- VDI 4500-2 «Организация и управление» (VDI 4500 Blatt 2:2006-11 Technische Dokumentation - Organisieren und Verwalten), https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-2/93094741
- VDI 4500-3 «Подготовка и распространение электронной информации о запасных частях и комплектующих изделиях» (VDI 4500 Blatt 3:2006-06 Technische Dokumentation - Erstellen und Verteilen von elektronischen Ersatzteilinformationen), https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-3/90316567
- VDI 4500-4 «Процесс подготовки документации - Планирование, оформление, создание» (VDI 4500 Blatt 4:2011-12 Technische Dokumentation - Dokumentationsprozess - Planen, Gestalten, Erstellen), https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-4/143907473
- VDI 4500-6 « Процесс подготовки документации - Публикация» (VDI 4500 Blatt 6:2019-09 Technische Dokumentation - Dokumentationsprozess – Publizieren), https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-6/303438743
https://www.qz-online.de/news/normen-richtlinien/artikel/richtlinie-fuer-technische-dokumentation-9305119.html
https://www.beuth.de/de/technische-regel/vdi-4500-blatt-6/303438743
https://www.vdi.eu/index.php?id=50895&tx_wmdbvdirilisearch_pi1%5Bsuid%5D=95955
Комментариев нет:
Отправить комментарий