Изучение проблемы подтверждения аутентичности электронных документов: Первые результаты проведенного исследования

В докладе Руководителя Федерального архивного агентства Андрея Николаевича Артизова на торжественном заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, посвящённому 100-летию государственной архивной службы России 1 июня 2018 года, было отмечено, что подтверждение аутентичности электронного документа является отдельной проблемой, которую архивной отрасли предстоит решать наряду с другими проблемами и задачами (см.: http://archives.ru/reporting/report-artizov-2018-sovet.shtml ).

Так уж получилось, что в 2017 году в рамках одного консалтингового проекта мне пришлось изучать вопросы теории аутентичности на основе выявленных в открытом доступе научных работ зарубежных и российских исследователей, а также международных и российских стандартов, в которых в той или иной степени затрагиваются вопросы обеспечения аутентичности документов, в том числе и электронных.

Анализ выявленных стандартов и литературы показал, что в первую очередь исследования посвящены следующим вопросам:

• Наибольшее внимание в работах уделяется определению понятия аутентичности; в меньшей степени рассматривается вопрос о различии между аутентичностью и подлинностью электронных документов;


• Значительно меньше работ посвящено вопросам роли аутентичности и методам ее обеспечения (техническим и нетехническим), в том числе таким темам, как потребности в сохранении аутентичности документов, особенности обеспечения аутентичности электронных документов, принципы и способы установления и обеспечения аутентичности.

Ведущий мировой специалист в области дипломатики и теории современного управления документами и архивного дела Лючиана Дюранти (Luciana Duranti), говоря о значимости вопроса аутентичности в эпоху активного использования электронных документов, в своей статье «Концепции и принципы управления электронными документами, или: теорией управления документами является архивная дипломатика» подчеркивает:

«Наибольшие проблемы из тех, что ставят перед нами электронные системы, – это создание и поддержание надежных документов и сохранение их аутентичности с течением времени. Для каждой организации жизненно важно, чтобы её документы были в состоянии подтверждать факты, к которым они относятся, т.е. чтобы содержание этих документов заслуживало доверия. Для решения этих проблем международному сообществу специалистов по управлению документами необходимо разработать соответствующие стратегии, процедуры и стандарты.» (см.: https://www.academia.edu/11327974/Concepts_and_principles_for_the_management_of_electronic_records_or_records_management_theory_is_archival_diplomatics

Её коллега Коринн Роджерс (Corinne Rogers) в своей работе отмечает:

«Традиционная архивная модель аутентичности документов, опирающаяся на установление идентичности и демонстрацию целостности, по-прежнему может рассматриваться в качестве фундамента для аутентичности документов в электронной среде, однако, она требует расширения и/или адаптации с тем, чтобы учесть проблемы, связанные с электронными технологиями. Проблема аутентичности в электронной среде является в такой же степени социальной, как и технической. Решения проблемы установления и защиты аутентичности разнообразны и неупорядочены. В одних случаях может быть целесообразно использовать технические и процедурные меры и средства контроля и управления, в то время как в других может быть достаточным или даже единственно возможным применение «человеческих» и социальных средств.» (см.: https://open.library.ubc.ca/cIRcle/collections/ubctheses/24/items/1.0166169 ).

На основе изучения и анализа выявленных материалов в отчете было сделано следующее:

• Проведен анализ существующей на настоящий момент теории аутентичности в области делопроизводства и архивного дела;


• Обобщены вопросы организации хранения электронных документов в случае утраты аутентичности и (или) целостности документа;


• Дана оценка роли аутентичности и описаны методы ее обеспечения (технические и нетехнические);


• Выявлены и описаны проблемы обеспечения аутентичности электронных документов при их долговременном хранении


• Даны рекомендации по обеспечению аутентичности и доверия к электронным документам и информации

Как мне кажется, некоторые материалы могут быть интересны читателям моего блога, так что я постараюсь опубликовать несколько потов по этой теме.

Источники:

1. Сайт Федерального агентства, http://archives.ru/reporting/report-artizov-2018-sovet.shtml

2. Luciana Duranti «Concepts and principles for the management of electronic records, or records management theory is archival diplomatics», Records Management Journal, Vol. 9 No. 3, pp. 149-171 (1999); статья была переопубликована в том же журнале в 2010 году, Vol. 20 No. 1, pp. 78-95, см. https://www.academia.edu/11327974/Concepts_and_principles_for_the_management_of_electronic_records_or_records_management_theory_is_archival_diplomatics

3. Corinne Rogers Virtual authenticity: Authenticity of digital records from theory to practice, PhD Thesis, University of British Columbia, Vancouver, 2015, https://open.library.ubc.ca/cIRcle/collections/ubctheses/24/items/1.0166169