Канада: Продолжается публичное обсуждение проекта стандарта документирования процесса приема материалов на архивное хранение CAAIS

Рабочая группа (National Archival Accession Standard Working Group) при Канадском совете архивов (Canadian Council of Archives, CCA), занимающаяся разработкой «Канадского стандарта информации, связанной с приемом документов на архивное хранение» (Canadian Archival Accession Information Standard, CAAIS) в ноябре 2017 года проинформировала о том, что продолжено публичное обсуждение (о его начале я писала здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2017/09/blog-post_15.html ) подготовленного ею проекта, предлагая желающим познакомиться с текстом документа и ответить на 45 вопросов в рамках онлайн-опроса (см. https://www.surveymonkey.com/r/CAAIS ).

Проект и сопровождающие его документы доступны на первой странице опроса; прямые ссылки следующие:

• Информация об опросе (Survey Preview), см. http://archivescanada.ca/uploads/files/Documents/SurveyPreview_EN.pdf


• Проект стандарта CAAIS, см. http://archivescanada.ca/uploads/files/Documents/CAAIS_ConsultationDraft_Final.pdf


• Диаграмма документации, формируемой при приеме документов на архивное хранение (Accession Record Diagram),  см.  http://archivescanada.ca/uploads/files/Documents/AccessionRecordDiagram.pdf

Напомню, что содержание стандарта следующее:

Часть I: Введение
Часть II: Информационные элементы документации, касающейся приёма на архивное хранение
1.    Раздел идентифицирующей информации
2.    Раздел информации об источнике комплектования
3.    Раздел информации о принимаемых на хранение материалах
4.    Раздел информации об управлении принимаемыми материалами (сведения о местоположении, правах, об  оценке физического состояния, ценности и т.п. – Н.Х.)
5.    Раздел информации о действиях и операциях, выполненных в процессе приема на хранение
6.    Раздел прочих сведений о процессе приема на архивное хранение
7.    Раздел контрольной информации (сведения о правилах, соглашениях, шаблонах и т.д., использованных при создании документации; о датах создания/пересмотра документов и т.п. – Н.Х.)
Глоссарий
Приложение A: Сводка информационных элементов и их компонентов, с указанием обязательности
Приложение B: Примерная форма документа о приеме на хранение – минимальный уровень
Приложение C: Список членов рабочей группы по разработке национального стандарта приема на архивное хранение

Структура создаваемой при приеме на хранение документации выглядит, с точки зрения разработчиков стандарта, следующим образом:

Источник: http://archivescanada.ca/uploads/files/Documents/AccessionRecordDiagram.pdf

Источник: сайт SurveyMonkey
https://www.surveymonkey.com/r/CAAIS