Японские стандарты в области управления документами и архивного дела

У меня интерес к стандартам Японии по вопросам управления документами и архивного дела появился в связи с тем, что японские специалисты стали в последнее время более активно работать в технических комитетах Международной организации по стандартизации (ИСО) и даже появились проекты международных стандартов на основе их национальных документов. Ну а поскольку сами японцы не всегда удачно переводят свои тексты на английский, иногда оказывается проще разобраться, о чем идёт речь, при помощи оригинального текста и автопереводчика Гугла :)

Я бы в первую очередь отметила следующие документы:

JIS Z 6017:2013 «Способ длительного хранения электронных документов» (電子化文書の長期保存方法, английское самоназвание несколько отличается и звучит как «Управление контентом - Обеспечение долговременной сохранности электронных документов, полученных путем оцифровки» - Document management - Long-term preservation for electronic imaging documents) объёмом 20 страниц, см. http://www.webstore.jsa.or.jp/webstore/Com/FlowControl.jsp?lang=en&bunsyoId=JIS+Z+6017%3A2013&dantaiCd=JIS&status=1&pageNo=0 и http://kikakurui.com/z6/Z6017-2013-01.html

Как отмечается в предисловии, данный японский отраслевой стандарт (Japanese Industrial Standard, JIS) специфицирует оборудование и системы хранения информации, устанавливает требования к поддержанию читаемости, а также порядок миграции носителей информации, порядок уничтожения электронных документов и т.д., для того, чтобы надлежащим образом оцифровать бумажные документы и документы на микроплёнке и обеспечить долговременную сохранность созданных в результате электронных документов.

Содержание документа следующее:

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Требования к документам, подлежащим долговременному хранению, и к документации по процедурам
5. Виды сохраняемых данных
6. Поддержание читаемости
7. Уничтожение электронных документов
Приложение A (нормативное): Виды длительно хранимых документов и оперативная модель обеспечения долговременной сохранности
Приложение B (информационное): Модель обеспечения долговременной сохранности полученных в результате оцифровки электронных графических образов документов на оптических дисках
Приложение C (справочное): Базовая модель метаданных на основе дублинского ядра

JIS Z 6016:2015 «Процесс оцифровки бумажных документов и документов на микроплёнке» (紙文書及びマイクロフィルム文書の電子化プロセス, Electronic imaging process of paper documents and microfilmed documents) объёмом 20 страниц, см. http://www.webstore.jsa.or.jp/webstore/Com/FlowControl.jsp?lang=en&bunsyoId=JIS+Z+6016%3A2015&dantaiCd=JIS&status=1&pageNo=0 (текст редакции 2008 года доступен по адресу http://kikakurui.com/z6/Z6016-2008-01.html ).

Содержание документа следующее:

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Правила управления
5. Процесс оцифровки
6. Аудит и оценка
7. Поддержание и совершенствование
Приложение A (нормативное): Спецификации электронных документов и требования к оборудованию
Приложение B (нормативное): Тестовые мишени и метод контроля качества графических образов при сканировании
Приложение C (нормативное): Меры защиты и обеспечения безопасности электронных документов
Комментарии

Можно также упомянуть следующие стандарты, являющиеся национальной адаптацией стандартов ИСО/МЭК:

• JIS X 0701:2005 «Информация и документация – Словарь» (情報及びドキュメンテーション—用語, Information and documentation – Vocabulary), см. http://kikakurui.com/x0/X0701-2005-01.html


• JIS X 0902-1:2005 «Информация и документация – Управление документами. Часть 1: Общие положения» (情報及びドキュメンテーション−記録管理−第1部：総説, Information and documentation - Records management - Part 1: General), см. http://kikakurui.com/x0/X0902-1-2005-01.html


• JIS Z 6018:2015 «Приложения для управления контентом – Архивация электронных данных – Компьютерный вывод на микроформы (COM) и на лазерные диски (COLD)» (文書管理アプリケーション―電子データのアーカイビング―コンピュータアウトプットマイクロフォーム（ＣＯＭ）／コンピュータアウトプットレーザディスク（ＣＯＬＤ）, Document management applications - Archiving of electronic data - Computer output microform (COM) / Computer output laser disc (COLD)), см. http://www.webstore.jsa.or.jp/webstore/Com/FlowControl.jsp?bunsyoId=JIS+Z+6018%3A2015&dantaiCd=JIS&status=1&pageNo=0&lang=jp


• JIS Z 8245-1:2006 «Управление контентом – Часть 1: Принципы и методы»  (技術文書マネジメント−第１部：原則及び方法, Document management - Part 1: Principles and methods), см. http://kikakurui.com/z8/Z8245-1-2006-01.html

Источники:
http://kikakurui.com/z6/index.html
http://kikakurui.com/x0/index.html
http://www.webstore.jsa.or.jp/webstore/JIS/SearchEn.jsp
http://www.webstore.jsa.or.jp/webstore/JIS/Search.jsp?lang=jp