Открыто публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «Системы управления документами. Руководство по внедрению»

На сайте NORMACS с 12 апреля 2021 года открыто публичное обсуждение проекта нового национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению», см. https://www.normacs.info/projects/9221 .

Для участия в обсуждении требуется регистрация на сайте. Обсуждение продлится до 8 июня 2021 года.

Разработчик стандарта - Всероссийский научно-исследовательский документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Стандарт разрабатывается Техническим комитетом по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Стандарт идентичен международному стандарту (который в настоящий момент пересматривается, см. https://www.iso.org/standard/81595.html ) ISO 30302:2015 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Руководство по внедрению» (Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation), см. https://www.iso.org/standard/54673.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:54673:en ) – о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2015/10/iso-303022015.html - Н.Х.

В аннотации на документ отмечается:

«Стандарт содержит руководство по внедрению системы управления документами (СУД) в соответствии с ИСО 30301. Он предназначен для использования совместно с ИСО 30300 и ИСО 30301. Данный стандарт не изменяет и (или) не ограничивает требования, указанные в ИСО 30301. В нем описываются действия необходимые для разработки и внедрения СУД.

Стандарт предназначен для использования любой организацией, осуществляющей внедрение СУД. Он применим ко всем типам организаций (например, коммерческие и некоммерческие организации, государственные учреждения) вне зависимости от их размера.

… Комплексная стандартизация СУД на основании международного опыта позволяет установить единообразие в области управления документами.

В разрабатываемом стандарте представлена взаимосвязь СУД и других систем управления, содержатся рекомендации по проведению анализа организационной среды, результаты которого определяют область применения СУД.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Организационная среда
5. Руководство
6. Планирование
7. Обеспечение
8. Оперативная деятельность
9. Оценка производительности
10. Совершенствование
Приложение A (справочное): Примеры источников информации и требований к проведению анализа организационной среды
Библиография

Оставить свои замечания можно здесь: https://www.normacs.info/discussions/7335#7335

Источник: сайт NORMACS
https://www.normacs.info/projects/9221
https://www.normacs.info/discussions/7335#7335