Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 11

Мы продолжаем разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин (предыдущий пост см. здесь https://rusrim.blogspot.com/2020/10/10.html ), и сегодня речь пойдёт о сравнительно небольшой классификационной группе L76 «Электронные компоненты и информационные технологии - Технология обработки информации - Подготовка и обмен текстовой информацией», см. http://www.csres.com/sort/Chtype/L76_1.html .

В этой группе недавно появился новый стандарт GB/T 39362-2020 «Требования к архивации электронных официальных документов партийных и государственных органов» (党政机关电子公文归档规范 , самоназвание на английском языке: Archiving specification for electronic official document of party and government organs) объёмом 28 страниц. Документ опубликован 19 ноября 2020 года и вступает в силу 1 июня 2021 года, см.  http://www.csres.com/detail/355018.html

Назначение стандарта следующее:

«Настоящий стандарт устанавливает общие правила, процесс архивации, метаданные для архивации, организацию архивных данных и требования к архивным форматам для архивирования электронных официальных документов партийных и государственных учреждений.

Данный стандарт применяется в отношении приёма на хранение и обработки электронных официальных документов, созданных системами управления электронными официальными документами партийных и государственных органов всех уровней. Он также может использоваться при приёме и обработке электронных официальных документов иных органов и предприятий.»

Содержание стандарта следующее:

Введение

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Термины и определения

4. Сокращения

5. Общие положения

6. Процесс архивации электронных документов

6.1. Обзор процесса в целом
6.2. Сбор документов
6.3. Организация документов
6.4. Передача документов
6.5. Приём документов

7. Требования к метаданным для электронной архивации документов

7.1. Обзор
7.2. Базовый набор метаданных

8. Организация данных при архивации электронных документов.

8.1. Структура архивного информационного пакета
8.2. Документация
8.3. Электронная папка с документами

9. Требования к файловым форматам электронных официальных документов

Приложения

• Приложение А (нормативное): Функциональные требования к системе архивации электронных документов
  
  
• Приложение B (нормативное): Требования к интерфейсу для архивации  электронных официальных документов
  
  
• Приложение C (нормативное): Перечень элементов базового набора метаданных электронного архива
  
  
• Приложение D (справочное): Таблица сопоставления базового набора метаданных электронного файла (определенные в настоящем стандарте метаданные сравниваются со схемами метаданных в стандартах GB/T 33480-2016 «Спецификации метаданных для официальных электронных документов партийных и государственных органов» (党政机关电子公文元数据规范 , самоназвание на английском языке: Metadata specification for electronic official document of Party and government organs), см. http://www.csres.com/detail/293681.html ; и DA/T 46-2009 «Стандарт метаданных для административных электронных документов» (文书类电子文件元数据方案  , самоназвание на английском языке: Metadata Standard for Administrative Electronic Records), см. https://www.doc88.com/p-89516909504377.html - Н.Х.)
  
  
• Приложение E (справочное): Представление отдельного электронного файла в формате OFD

Библиография

Источники: сайт Госархива КНР / портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/