США, штат Мичиган: Нижняя палата Конгресса штата одобрила законопроекты, направленные на сокращение затрат на хранение бумажных документов путем их замещающей оцифровки

Данная заметка была опубликована 26 февраля 2020 года на сайте фракции Республиканской партии в Палате представителей Конгресса штата Мичиган.

Сегодня Палата представителей штата Мичиган (Michigan) подавляющим большинством голосов проголосовала за то, чтобы одобрить внесённые Мэттом Мэддоком (Matt Maddock – на фото) законопроекты, который позволит сэкономить деньги общин и налогоплательщиков на хранении документов.

Законопроекты Палаты представителей HB5197 и HB5198 допускают, с некоторыми оговорками, цифровое или электронное воспроизведение связанных со строительством документов, таких как чертежи, синьки, планы участков, разрешения, контракты и других. Оптимизация порядка воспроизведения позволит муниципалитетам избавиться от оригинальных документов, хранение которых обходится дорого.

Мой комментарий: Речь идёт о следующих законопроектах:

• House Bill 5197 (2019), см. http://www.legislature.mi.gov/documents/2019-2020/billengrossed/House/pdf/2019-HEBH-5197.pdf , вся история законопроекта здесь: http://www.legislature.mi.gov/(S(4ipk1p2jq05p42qb12f5et5d))/mileg.aspx?page=GetObject&objectname=2019-HB-5197
  
  Данный законопроект вводит в закон штата «О воспроизведении документов» (Records reproduction act, 1992 PA 116) статью, дающую муниципальному органу власти право «воспроизвести в любом электронном или цифровом файловом формате строительный документ, который представляется или был представлен представителю строительной инспекции или департаменту по строительству этого органа».


• House Bill 5198 (2019), см. http://www.legislature.mi.gov/documents/2019-2020/billengrossed/House/pdf/2019-HEBH-5198.pdf , вся история законопроекта здесь: http://www.legislature.mi.gov/(S(pa4xnaixjjsxxryz0gxv2qhi))/mileg.aspx?page=GetObject&objectname=2019-HB-5198 .
  
  Данный законопроект вводит соответствующую поправку в статью Уголовного кодекса штата (The Michigan penal code, 1931 PA 328), предусматривающую ответственность за несанкционированное уничтожение документов штата.

«Это практичное нововведение, отражающее сегодняшний и будущий уровень технологий», - говорит Мэддок, представляющий округ Милфорд (Milford). «В настоящее время у муниципалитетов нет особых стимулов заниматься воспроизведением этих документов в электронном виде, поскольку в любом случае они обязаны по закону сохранять оригиналы. Таким образом, они тратят время на оцифровку дел, и всё равно вынуждены платить за хранение оригиналов».

Мэддок отмечает, что помимо сокращения расходов, электронные дела помогают снизить риск утраты данных из-за пожаров, неправильного размещения и вследствие иных обстоятельств.

Согласно предложению Мэддока, муниципалитеты в случае принятия решения о репродуцировании относящихся к строительству документов, должны соответствовать определенным критериям. Например, документ должен быть захвачен полностью в многоплатформенный формат, такой, как PDF или в другой широко используемый защищенный электронный формат. Он также должен быть легкодоступным для общественности - на веб-сайте муниципалитета либо в виде приобретаемых копий в канцелярии муниципального образования (clerk’s office).

С целью проверки любая копия также должна быть удостоверена представителем строительной инспекции (building official), комиссией по планированию или письменным заявлением (аффидавитом), пописанным лицом, создавшего строительный документ. Согласно плану, относящиеся к историческим объектам оригинальные документы должны быть сохранены.

Теперь законопроекты передаются в Сенат штата для дальнейшего рассмотрения.

Источник: сайт фракции Республиканской партии в Палате представителей Конгресса штата Мичиган
http://gophouse.org/rep-maddock-burdensome-record-storage-costs-would-be-dialed-back-with-reproduction-plan/