вторник, 24 марта 2020 г.

Персонифицированный учёт и учёт сведений о трудовой деятельности


Вместе с федеральным законом от 16 декабря 2019 года №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» был принят федеральный закон от 16 декабря 2019 года №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Теперь среди целей индивидуального (персонифицированного) учёта будет и «учёт сведений о трудовой деятельности для использования данных сведений зарегистрированными лицами при трудоустройстве, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций» (ст.3).
Для справки: Раздел «Сведения о трудовой деятельности» - раздел индивидуального лицевого счёта, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. В целях настоящего федерального закона в части формирования сведений о трудовой деятельности под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности.
Индивидуальный лицевой счёт (ст.6) дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности», в котором будут указываться:
Статья 6. Индивидуальный лицевой счет

1) место работы: наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя); регистрационный номер страхователя;

2) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

  • сведения о переводах на другую постоянную работу;

  • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
3) информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно пп.2.4 - 2.6 статьи 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже», страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек следующие сведения:
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета;

  • Фамилию, имя, отчество;

  • Сведения о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности представляются (п.2.5):
  • С 1 января 2020 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи. При представлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

    При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на него представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

  • с 1 января 2021 года: В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.

    В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если численность работающих за предшествующий отчетный период - месяц составляет 25 и более лиц, то сведения предоставляются в форме электронного документа, подписанного УКЭП (п.2.6).

Формирование сведений в форме электронного документа осуществляется с с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе Пенсионным фондом РФ.

Сведения о трудовой деятельности, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, и документы, содержащие такие сведения, представлению в органы Пенсионного фонда РФ не подлежат.

Органы Пенсионного фонда РФ теперь будут обязаны (ст.16):
  • Предоставлять бесплатно зарегистрированному лицу по его обращению сведения из раздела «Сведения о трудовой деятельности»;

  • Направлять федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальным органам (государственным инспекциям труда) в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений в течение пяти рабочих дней со дня выявления нарушения.
Статья 17 «Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам» дополнена новым положением, согласно которому за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Мой комментарий: Новые нормы уже вступили в силу с 1 января 2020 года.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=340238

Комментариев нет:

Отправить комментарий