Пресс-релиз Министерства внутренних дел Новой Зеландии (Department of internal affairs) был опубликован на независимом новостном сайте Scoop 22 января 2015 года.
Эти ежегодные доклады были подготовлены в соответствии с Законом о государственных документах 2005 года (Public Records Act 2005).
Каждый из отчетов содержит раздел о состоянии делопроизводства в государственных органах, в котором перечислены тенденции и проблемы, с которыми сталкивается делопроизводство в государственном секторе, и, где необходимо, даны рекомендации по улучшению положения дел.
Доклады содержат также результаты аудита 47 государственных учреждений, проверенных в 2012/2013 году, и ещё 40 учреждений, проверенных в 2013/2014 году.
Текущий пятилетний цикл проведения аудитов состояния делопроизводства начался в июле 2010 года. За пять лет проверку пройдут все государственные органы и организации. Этот цикл завершается в 2014/2015 году, в котором будет проведен аудит более двухсот государственных учреждений.
С отчетами можно ознакомиться по адресу:
- «Состояние делопроизводства в государственных органах и результаты аудитов, проведенных 2012-2013 годах в соответствии с Законом о государственных документах» (State of Government Recordkeeping and Public Records Act 2005 Audits 2012/13), http://archives.govt.nz/sites/default/files/the_chief_archivists_annual_report_on_the_state_of_government_recordkeeping_2012-13.pdf
- «Состояние делопроизводства в государственных органах и результаты аудитов, проведенных 2013-2014 годах в соответствии с Законом о государственных документах» (State of Government Recordkeeping and Public Records Act 2005 Audits 2013/14), http://archives.govt.nz/sites/default/files/the_chief_archivists_annual_report_on_the_state_of_government_recordkeeping_2013-14.pdf
Мой комментарий: По итогам отчета за 2013/2014 года, архивная служба отметила следующее (см. http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2013/14 ):
http://www.scoop.co.nz/stories/PO1501/S00068/chief-archivists-government-recordkeeping-and-audit-reports.htm
http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2012/13
http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2013/14
«Аудиты этого года показали, что постепенно в государственных учреждениях складывается стабильная культура управления информацией и документами. Ряд проверенных государственных учреждений продемонстрировал высокий уровень стремления к хорошему управлению документами и наличие планов по дальнейшему совершенствованию управления документами. С момента принятия Закона о государственных документах, государственные учреждения проделали большую работу по улучшению практики делопроизводства, и осознание деловых преимуществ хорошего делопроизводства продолжает расти. Хорошая практика электронного делопроизводства пока ещё находится в процессе развития, и есть возможности по «встраиванию» хорошей практики делопроизводства в ключевые деловые системы.Источник: независимый новостной сайт Scoop / сайт Архивов Новой Зеландии
Хотя итоги аудитов этого года были лучше по сравнению с результатами проверок государственных учреждений в 2012-201 году, мы обеспокоены тем, что, хотя Закон о государственных документах вступил в силу почти 10 лет назад, только половина из проверенных в 2013-2014 годах государственных учреждений продемонстрировала достаточную зрелость их практики управления документами».
http://www.scoop.co.nz/stories/PO1501/S00068/chief-archivists-government-recordkeeping-and-audit-reports.htm
http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2012/13
http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2013/14
Комментариев нет:
Отправить комментарий