Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела

В Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

В 2015 году будет введен в действие новый стандарт:

• GB/T 31021.2-2014 «Требования к тестированию электронных документных систем. Часть 2: Порядок тестирования систем управления архивными документами на соответствие функциональным требованиям» («电子文件系统测试规范 第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则», Test specification for electronic records system—Part 2: Verdict criteria test for electronic records archived management system), объёмом 48 страниц, вводится в действие с 1 февраля 2015 года, см. http://www.csres.com/detail/248337.html

Всего в разделе A14 на данный момент имеется 225 действующих документов. Из них я бы выделила следующие:

• DA/T 1-2000 «Базовая терминология архивного дела» («档案工作基本术语») объёмом 12 страниц, действует с 1 января 2001 года, см. http://www.csres.com/detail/129113.html


• GB/T 4894-2009 «Информация и документация – Словарь» («信息与文献 术语»,   Information and documentation – Vocabulary, модифицированная адаптация международного стандарта  ISO 5127:2001), объёмом 144 страницы, действует с 1 февраля 2010 года, см. http://www.csres.com/detail/205957.html


• GB/T 20225-2006 «Управление электронными графическими образами – Словарь» («电子成像 词汇», Electronic imaging – Vocabulary, модифицированная адаптация международного стандарта ISO 12651:1999) объёмом 17 страниц, действует с 1 октября 2006 года, см. http://www.csres.com/detail/115350.html


• GB/T 29194-2012 «Типовые функциональные требования к системам управления электронными документами» («电子文件管理系统通用功能要求», General functional requirements for electronic records management system), объёмом 44 страницы, действует с 1 июня 2013 года, см. http://www.csres.com/detail/229231.html


• GB/T 28624-2012 «Электронные архивы регистрации идентификационных кодов организаций - Управление и технические спецификации» («组织机构代码数字档案管理与技术规范», Management and technical specification for digital archives of organization code registration) объёмом 24 стр., действует с 1 ноября 2012 года, см. http://www.csres.com/detail/225780.html


• GB/T 2901-2012 «Информация и документация – Формат обмена информацией» («信息与文献 信息交换格式», Information and documentation - Format for information exchange, адаптация международного стандарта ISO 2709:2008) объёмом 12 страниц, действует с 1 ноября 2012 года, см. http://www.csres.com/detail/225770.html


• GB/T 27703-2011 «Информация и документация - Требования к хранению архивных и библиотечных материалов» («信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求», Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials, модифицированная адаптация международного стандарта ISO 11799:2003) объёмом 16 страниц, действует с 1 мая 2012 года, см. http://www.csres.com/detail/221457.html


• GB/Z 26822-2011 «Управление документацией - Информация, сохраняемая в электронном виде - Рекомендации по обеспечению достоверности и надёжности» («文档管理 电子信息存储 真实性可靠性建议», Document management—Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability, адаптация технического отчета ISO/TR 15801:2009) объёмом 40 страниц, действует с 1 декабря 2011 года, см. http://www.csres.com/detail/219439.html


• GB/Z 23283-2009 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» («基于文件的电子信息的长期保存», Long-term preservation of electronic document-based information, национальная адаптация международного технического отчета ISO/TR 18492:2005), объёмом 20 страниц, действует с 1 сентября 2009 года, см. http://www.csres.com/detail/200732.html


• GB/Z 20648-2006 «Управление электронными графическими образами - Рекомендации по необратимому удалению информации, записанной на оптическом носителе однократной записи» («电子成像擦除记录在一次写入光学介质上的信息的推荐方法», Electronic imaging - Recommendations for the expungement of information recorded on write-once optical media, адаптация международного технического отчета ISO/TR 12037:1998) объёмом 9 страниц, действует с 1 мая 2007 года, см. http://www.csres.com/detail/177849.html


• GB/Z 20649-2006 «Управление электронными графическими образами - Рекомендации по управлению электронными системами записи для записи на оптических WORM-дисках документов, которые могут потребоваться в качестве доказательств» («电子成像在WORM光盘上记录证据文件的电子记录系统的推荐管理方法», Electronic imaging - Recommendations for the management of electronic recording systems for the recording of documents that may be required as evidence on WORM optical disk, адаптация международного технического отчета ISO/TR 12654:1997) объёмом 8 страниц, действует с 1 апреля 2007 года, см. http://www.csres.com/detail/177850.html


• GB/Z 20650-2006 Микрография - Допустимость микроформ в качестве доказательств» («缩微摄影技术缩微品的法律认可性», Micrographics - Legal admissibility of microforms, адаптация международного технического отчета ISO/TR 10200:1990) объёмом 14 страниц, действует с 1 мая 2007 года, см. http://www.csres.com/detail/177851.html


• DA/T 32-2005 «Правила архивации и управления деловой электронной почтой» (公务电子邮件归档与管理规则», Standards of electronic mail document filing and management) объёмом 11 страниц, действует с 1 сентября 2005 года, см. http://www.csres.com/detail/168451.html


• GB/T 18894-2002 «Требования к архивации и управлению электронными документами» («电子文件归档与管理规范», Standards of electronic records filing and management) объёмом 17 страниц, действует с 1 мая 2003 года, см. http://www.csres.com/detail/59280.html

Источник: сайт национального органа по стандартизации
http://www.csres.com