вторник, 16 августа 2011 г.

Росархив профинансирует ряд научных исследований

В мае 2011 года завершился организованный Федеральным архивным агентством открытый конкурс на проведение научно-исследовательских работ в области архивоведения и документоведения, в рамках реализации мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2011 год. Победителем конкурса стал ВНИИДАД. Плановый срок выполнения заключенных в июне-июле этого года контрактов – ноябрь 2011 года.

Лот 1. «Проведение научных исследований развития рыночных отношений в отрасли» (финансирование 276 тыс. руб.)

Объектами разработки (исследования) являются нормативы по труду, обеспечивающие деятельность государственных архивов в области  комплектования, хранения, учета и использования документов.

На основе анализа принципов нормирования труда, принятых в экономике труда, действующего законодательства Российской Федерации, опыта работы государственных архивов должен быть разработан единый методический подход к организации и совершенствованию нормирования труда в архивах, хранящих документы на различных носителях.

Результат: Методические рекомендации по разработке и уточнению нормативов по труду в государственных архивах. Объем – 1,5 п.л.

Лот 2. «Исследование современных процессов документационного обеспечения управления и развития электронного документооборота» (финансирование 2 млн. руб.)

Объектами исследования являются:

1. Динамика документооборота в федеральных органах исполнительной власти в 2010 году.

Исследование должно основываться на изучении количественных и качественных характеристик документопотоков, выделяемых в документообороте федеральных органов исполнительной власти, их объемов и динамики развития, включая применение электронного документирования, электронных документов и электронной цифровой подписи.

2. Мероприятия по переходу  на безбумажный документооборот при организации
внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти и их соответствие распоряжению Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.  № 176-р.

Исследование должно основываться на анализе соответствия инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и функциональных характеристик информационных систем, обеспечивающих электронный документооборот, требованиям, установленным Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477), а также на анализе планов поэтапного перехода на безбумажный документооборот в федеральных органах исполнительной власти и их конкретной реализации.

3. Направления развития электронного документооборота в федеральных органах
исполнительной власти, проблемы и перспективы внедрения безбумажного документооборота.

Исследование должно основываться на данных анкетирования федеральных органов исполнительной власти по вопросам внедрения систем электронного документооборота и реализации нормативных требований к переходу на безбумажный документооборот в процессе организации внутренней деятельности в 2011 г.

4. Процесс внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, с указанием сроков хранения» на всех этапах работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, а также подготовки перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти  и  в подведомственных им организациях, с указанием сроков хранения».

Исследование должно быть основано на изучении состава и содержания документов федеральных органов исполнительной власти, соответствия сроков их хранения срокам, установленным новым Перечнем, выявлению трудностей, возникающих в процессе его применения, а также вопросов, требующих разъяснения.

Результаты представляются в виде Отчета о НИР с приложением:
  • Аналитического обзора «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2010 г.». Объем – 1,5 п.л.

  • Аналитического обзора о ходе работ по реализации федеральными органами исполнительной власти  мероприятий по переходу на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности. Объем – 1,0 п.л.

  • Аналитического обзора о направлениях и перспективах развития электронного документооборота в федеральных органов исполнительной власти  и проблемах перехода на безбумажный документооборот. Объем – 1,0 п.л.

  • Аналитического обзора «Мониторинг внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, с указанием сроков хранения» в практику работы федеральных органов исполнительной власти». Объем – 1,0 п.л.
Лот 3. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов» (финансирование 1,9 млн. руб.)

Объектами исследования являются:

1. Оптические явления на поверхности бумажного носителя архивного документа, затрудняющие его читаемость.

Исследование будет проводиться с помощью диффузно рассеянного, бестеневого освещения с использованием  зеркально отраженного пучка света и светорассеивающих сред. Работа включает в себя анализ основных теоретических положений оптики диффузно рассеянного света, разработку специальной технологии репродукционной съемки, проведение экспериментов и изготовление иллюстративного материала.

2. Единая методика создания и ведения системы архивных каталогов (в том числе электронных каталогов) государственными и муниципальными архивами Российской Федерации в современных условиях, внедрения автоматизированных архивных технологий.

Исследование должно быть направлено на выработку единых подходов к созданию системы каталогов в архивах, на применение унифицированных форматов описания информации при каталогизации, на практическое внедрение ЕКДИ АФ РФ (М.,2007). При этом приоритетное внимание должно быть уделено вопросам создания и ведения электронных каталогов.

3. Организация и методика работы по выявлению и описанию уникальных архивных документов для включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и государственные реестры уникальных документов архивных фондов субъектов Российской Федерации.

Исследование должно быть направлено на выработку общих подходов к организации работы по выявлению уникальных архивных документов федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, уточнения критериев определения уникальных документов для государственных архивов различного уровня и применение этих критериев; при этом указанные подходы должны быть применимы и к практике работы государственных музеев и библиотек, организаций РАН, осуществляющих в законодательно установленном порядке постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации. Пособие должно содержать рекомендации по описанию, учету и хранению уникальных документов.

4. Виды и разновидности документов советского периода, функционировавшие в государственных учреждениях и общественных организациях в 1917-1991 гг. с учетом исторических традиций формирования систем документации.

Подготовка словаря-справочника основывается на изучении законодательных и нормативно-правовых материалов, государственных и отраслевых стандартов, инструкций, руководящих документов, регламентировавших возникновение и развитие организационно-распорядительных документов, документов, отражающих жизнедеятельность человека в советском государстве, документов о научной, научно-технической и производственно-технической деятельности. В ходе исследования будет осуществляться подготовка словарных статей по разным видам и разновидностям документов, уточнение словника словаря-справочника.

5. Состояние и развитие  архивного дела стран СНГ в 2001- 2010 гг.

С целью получения исходных данных для дальнейшего анализа необходима разработка анкеты, включающей необходимые исходные показатели по всем направлениям развития архивного дела в странах СНГ: законодательная база, органы управления, архивная сеть, кадровое обеспечение, материально-техническое обеспечение, комплектование архивного фонда,  организация хранения и учета архивных документов и обеспечение их сохранности, создание и развитие системы НСА, использование архивных документов, информатизация архивов. В ходе дальнейшего исследования должны быть проанализированы и обобщены полученные из стран СНГ анкетные сведения и проведено их сопоставление с данными аналитического обзора «Архивное дело в странах СНГ в 1991 - 1998 гг.». (М., 2002).

Результаты представляются в виде Отчета о НИР с приложением:
  • Рекомендаций «Разработка технологий компенсирования негативного влияния структуры бумажного носителя на качество воспроизведения информации архивных документов». Объем – 1 п.л.

  • Методических рекомендаций «Создание и ведение системы каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации». Объем – 5 п.л.

  • Рекомендаций по работе с уникальными документами в государственных архивах Российской Федерации». Объем – 1,5 п.л.

  • Словаря-справочника «Виды и разновидности документов советского периода». Часть 1. Объем – 10 п.л.

  • Сводного отчета по полученным от стран СНГ результатам анкетирования «Состояние и развитие архивного дела стран СНГ в 2001 – 2010 гг.». Объем –  1 п.л.
Источник: Официальный сайт госзакупок
http://zakupki.gov.ru/pgz/public/action/orders/info/commission_work_result/show?notificationId=480059

Комментариев нет:

Отправка комментария